周例会会议纪要

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周例会会议纪要

篇一:周例会纪要

北京分公司周例会第十二次时间:地点:小会议室记录人:

参加人员:全体员工

主持人:总经理会议纪要:

一、上周例会落实情况:

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项:

1、办公室:

①鉴于分(:周例会会议纪要)公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调

试工作由市场部负责。

2、财务部:

①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)

③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部:

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支

持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调:

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发

言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。

篇二:周例会会议纪要(模版)

中盛商贸管理例会会议纪要

20XX年第【3】期

中盛商贸有限公司二o一三年三月二十五日会议时间:20XX年3月25日下午2:30

会议地点:五楼会议室

参与人员:王伟王朝王海翠姜少君闫宇啸于海英罗永吉杨海霞秦娟

高炜赵薇张彩叶杜天明寇军薛艳艳韩芳徐小明王海莉

杜文科苗继红张继军张笑龙魏丽红冯云霞罗永吉

会议主持:王伟

会议记录:王肖

会议主题:中盛商贸周例会

会议概要:

一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议;

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。

会议内容:

一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议:总经办:

针对上周工作计划完成情况,提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善,便于

下步工作开展。信息部:

1、为确保公司网络的正常运行,需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题,以防各类安全事故的发生。

2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题,王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由,整理汇报,由集团领导与地产做相关对接;同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作,确保卖场正常运营。货品部:

1、经过《商品质量制度》的试行发现,超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象,各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象,希望各商品部引起重视,进行相应的改进,以提升公司整体商品形象。

2、通过商品部盘点工作,发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题,希望财务收银部加大培训力度,提高信息录入质量。物业部:

各部门针对物业设施或相关资产需报修的,应提前填写报修单提报物业部,做好部门、时间、签收人登记一式两份,报修部门及物业部同时进行备案。企划部:

关于中央天井的使用,王总强调,企划部要起到牵头作用,与各商品部进行沟通,制定各部

门使用计划,并对具体使用事项进行协调,以便于充分利用共享空间,提高各部门销售业绩。人资部:

近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况,希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督,

杜绝类似情况,王总在此强调,各商品部经理要加强管理,督察部要进行严查,另外,人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档,对于有虚报情况记录的员工,取消其晋升、调薪机会。

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。

4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动,公司各部门应以此为契机进行四大板块联动,

公司预计投入资金十万元左右,建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动,针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动,以确保达到活动预期效果。

1、关于4.26-5.4的活动,合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成

负责人:企划部完成日期:20XX年3月29日

2、各商品部内部要制定本部门促销方案,针对各类单品或品类进行促销。

负责人:各商品部完成日期:20XX年3月29日

3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划,夏装比例要占到50%,对此收货中心要进行监督,五一期间属于夏装的培育期,各商品部要研究价格体系,进行适当的促销。

负责人:各商品部完成日期:20XX年3月29日

4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动,进行分品类的循环促销,以响应公司整体活动。负责人:超市完成日期:20XX年3月29日

5、近期,建材要制定出促销期间的车展方案,包括活动内容、车模等事项的安排。

负责人:建材完成日期:20XX年3月29日

6、关于4.26-5.4期间的活动,建材商户的活动要在dm海报中体现出来,并附有详细的促销方案及图片。

负责人:建材、企划部完成日期:20XX年3月29日

7、公司意向逐步推广电子券的使用,信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明,财务收银和财务要做好工作对接,制定出应急预案和培训计划。

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