政府公文格式规范

来源:互联网 编辑: 张倩 手机版

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:园丁好辛苦实训报告总结范文 本次实训,是对我潜力的进一步锻炼,也是一种考验。从中获得的诸多收获,也是很可贵的,是十分有好处的。在实习中我学到了许多新的知识。是一个让我把书本上的理论知识运用于实践中的好机会,在这次实习中还锻炼了我其他方面的潜力,提高了我的综合素质。首先,它锻炼了我做项目的潜力,提高了独立思考问题、自己动手操作的潜力,在工作的过程中,复习了以前学习过的知识,并掌握了一些应用知识的技巧等。其次,实训中的项目作业也使我更加有团队精神。从那里,我学会了下面几点找工作的心态:一、继续学习,不断提升理论涵养。在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名青年学子更就应把学习作为持续工作用心性的重要途径。走上工作岗位后,我会用心响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升潜力,以广博的社会知识拓展视野。二、努力实践,自觉进行主角转化。只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是透过实践活动来实现的,也只有透过实践才能锻炼人的品质,彰显人的意志。务必在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种主角的转换。三、提高工作用心性和主动性 实习,是开端也是结束。展此刻自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的职责。在www.07swz.com防采集请勿采集本网。

附件1 上报公文参考格式 1、

应该说,“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念,也就是说,公文写作是应用文写作的一种,但应用文写作不仅仅包括公文写作。要弄清这两者的异同,主要是弄清“公文”和“应用文”这两者

公文用纸幅面尺寸及版面要求

(一)幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

(二)版面

1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm,至版心上边缘为35mm。

2. 字体和字号。标题采用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),“签发人”三字使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名使用3号方正楷体(方正楷体_GBK),正文使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),版记中的要素使用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。

3. 行数和字数。每页排22行,每行排28个字,并撑满版心,即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。

4. 文字的颜色。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。2、

公文的版头

(一)发文机关标志

1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

2. 发文机关居中排布,用小标宋体字(方正小标宋简体),颜色为红色。

(二)发文字号

1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不得使用“[ ]”方括号或“()”圆括号;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

3. 如果是平行文,居中排布;如果是上行文,则居左空一字编排,与最后一个签发人姓名同处一行。

(三)签发人

1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。

2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名用3号方正楷体(方正楷体_GBK)。

3. 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,每个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。为与三个字的人名对齐,两个字的人名中间空1字。

(四)分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度使用0.35mm~0.5mm。

三、公文的主体

(一)标题

1. 公文标题编排于红色分隔线下空二行,用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),分一行或多行居中排布;回行时,要做好词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格。

(二)主送机关

统一为市卫计委或无锡市卫生和计划生育委员会。用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于标题下空一行位置,居左顶格,名称后用全角冒号。

(三)正文

1. 公文首页必须显示正文。用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行定格,自然段之间不空行。无特殊情况,公文主体文字颜色均为黑色。

2. 正文第一层结构层次序数可用“一、二”等标注,用3号方正黑体(方正黑体_GBK);正文第二层结构层次序数可用“(一),(二)”等标注,用3号方正楷体(方正楷体_GBK);正文第三层和第四层分别可用“1.”“2.”和“(1)”“(2)”标注,用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。

(四)附件说明

1. 附件说明用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),位置在正文下空一行(不是下一行),左空二字编排“附件”二字,后编全角冒号加附件名称。

2. 附件名称后不加标点符号“。”或“;”等。

3. 公文带有两个及两个以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4. 正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容与附件的标注内容前后要一致。

1、公文发文字号中的年份,是用六角括号括起来的。这在国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)中有明确的规定:“(发文字号)编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号‘〔〕’括入”。2、年份要用全称,不应简化,如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号,因为当引用公文时,标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起,如果年份用中括号括起,就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外,二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起,今后也要按本标准的规定使用六角括号。3、序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编,即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号,是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位,不加“第”(有的单位加“字”)等虚字,主要是讲究实用,尽量减少公文的字数。4、发文字号的位置,本标准规定在发文机关标识下空2行,规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线,这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置,发文字号应标在第3行,并且不要紧贴红色反线,空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。扩展资料按照《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)和《党政机关公文格式国家标准》(以下简称《格式国标》)的规定,结合办文实际,应该正确规范地使用发文字号。一、发文字号的作用与构成(一)发文字号及其作用发文字号是发出文件的代号,是由发文机关单位对其所制发的公文依次编排的顺序号码。一件公文只有一个发文字号,其作用在于为检索和引用公文提供专指性较强的代号,为管理和统计公文提供依据。(二)发文字号的构成《条例》规定:公文的发文字号“由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。1.发文机关单位代字(以下简称发文机关代字)这是发文字号的组成要素,指机关、单位全称的简缩语,但决不是机关单位的简称。机关代字一般由三个层次组成。第一个层次是地域代字,第二个层次是发文机关代字,第三个层次是发文机关职能代字。如四川省发展和改革委员会文件的机关代字有“川发改投资”“川发改高技”“川发改经贸”“川发改价格”“川发改政策”等。有的也可以只要两个层次,不要地域代字或者职能代字。四川省教育厅文件的机关代字则是“川教”“川教函”“川教厅办”“川教厅办函”等。发文机关代字应能代表发文机关单位的特征,如中共中央的代字为“中”,国务院的代字为“国”,中共四川省委的代字为“川委”,四川省人民政府的代字为“川府”。机关代字文字要简洁,一般在两、三个字以内,但也不能因过于简单而与其它单位代字混同。专指性要强,在一个市、县范围内不能有重复的机关代字,例如“×文”指当地文化局,当地文化馆就不能用“×文”而要用“×文馆”以示区别了。而党组文件一般要标明“×党组”,因为用“×党”“×组”指代都不够明确。机关代字后一般都可不加“发”或“字”,因其无实在意义,不用反显得简明。不能将机关代字分列在年份两边,如“川发改高技〔2012〕28号”不能写为“川发改〔2012〕高技28号”。若将文件、函件版头分开的,则将函件(包括函及处理一般事务的通知、批复等)单独编发文字号,如“川府办函〔2012〕16号”。读懂机关代字很重要,知道了文件的主办部门,可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。2.年份用阿拉伯数字写全称,写为“2018”之类。年份置于六角括号〔 〕中,不能再标示为方括号[]和圆括号()。年份位于机关代字与序号之间。3.发文顺序号(序号)这是一个发文机关单位一年内制发文件的统一流水号。每年从1号开始,按先后顺序编到当年最后一份文件为止。按照《党政机关公文格式国家标准》(以下简称《格式国标》)规定,序号不编虚位,不用“0”占空位,(即1不编为01),序号前也不写“第”,以显简明。机关单位的发文序号,可分为两种类型。一是多数机关、单位为便于公文登记、管理、统计、检索和查找,统一编序号,即大流水号。(这类机关单位文件就没有职能代字。二是有的机关、单位因其职能、业务部门多、发文多,也采用了分类流水号即小流水号的编排法,分职能或者部门编发文序号。这类机关单位文件就有职能代字。如四川省财政厅的发文序号就分为按“川财预”“川财农”“川财税”“川财教”“川财建”等等各自编号。但多使用大流水编号,以利于发文的管理和数量的控制。二、发文字号要尽可能规范简明稳定发文字号要规范简明。规范是指三要素齐全,排序正确。简明要求减少没有实在内容的空信息,例如下列发文字号:人培发〔2018〕第005号人培〔2018〕5号人培字〔2018〕第05号三种标示方法意思完全一样,其中“发”“字”“第”“00”“0”要和不要均同义,显然第二种标志方式最简明。又如份数序号(份号),标示为“000013”与“013”意思完全一样,当然以后者标志方式更为简明为好。上世纪后期我提出强化公文实信息减少杜绝公文空信息的观点后,中办、国办、省委办、省政府办有关领导和同志表示赞成我的公文信息经济观。但考虑用“中”“国”单音节词语作发文字号似有不足,因此沿用“中发”“国发”作发文字号。而四川省委、省政府两办为区分上下行文,把上行文发文字号规定为“川委”“川府”,下行文则用“川委发”“川府发”。这种区分也未尝不可,但“发”更多的指“发出”而非“下发”之意,即发文都可用。因此,领导机关可用上行文、下行文的不同代字,但领导机关和一般机关单位也可不必区别上下行文代字而使用统一代字。发文字号要相对稳定,确定了的机关代字就长期连续使用,不轻易变更。三、联合行文的发文字号《条例》规定,“联合行文时,使用主办机关的发文字号。有的专家学者说联合行文使用牵头机关的发文字号,这是不确切的。因为有的牵头机构是主办机关,而有的牵头机关不是主办机关。例如《四川省依法治省领导小组办公室中共四川省委宣传部四川省教育厅四川省司法厅关于公布2017年四川省依法治校示范学校认定结果的通知》中,牵头机关是“四川省依法治省领导小组办公室”,而主办机关是“四川省教育厅”,因此使用了主办机关的发文字号“川教函〔2017〕835号”。按照惯例,联合行文办文过程中形成的全宗档案材料应保存在主办机关,其他联署机关只保存该文的正本文件。若要保存办文过程中形成的全宗档案材料,则只保存复制件。四、发文字号的排列位置不同类型的行文,发文字号的位置是不同的。按照《格式国标》的规定,平行文、下行文发文字号位于发文机关标志下空二行位置居中排一行。上行文发文字号居左空1字,与最后一个签发人姓名处在同一行。函件式公文的发文字号位于上端红色双线(武文线)下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8(约1行),与版心右边缘空1字距顶格标识。发文字号均用3号仿宋体字。参考资料来源:百度百科:发文字号内容来自www.07swz.com请勿采集。

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