政府公文格式规范

来源:互联网 编辑:王志 手机版

附件1

上报公文参考格式

1、

公文用纸幅面尺寸及版面要求

(一)幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

(二)版面

1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm,至版心上边缘为35mm。

2. 字体和字号。标题采用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),“签发人”三字使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名使用3号方正楷体(方正楷体_GBK),正文使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),版记中的要素使用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。

3. 行数和字数。每页排22行,每行排28个字,并撑满版心,即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。

4. 文字的颜色。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。

2、

公文的版头

(一)发文机关标志

1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

2. 发文机关居中排布,用小标宋体字(方正小标宋简体),颜色为红色。

(二)发文字号

1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不得使用“[ ]”方括号或“()”圆括号;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

3. 如果是平行文,居中排布;如果是上行文,则居左空一字编排,与最后一个签发人姓名同处一行。

(三)签发人

1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。

2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名用3号方正楷体(方正楷体_GBK)。

3. 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,每个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。为与三个字的人名对齐,两个字的人名中间空1字。

(四)分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度使用0.35mm~0.5mm。

三、公文的主体

(一)标题

1. 公文标题编排于红色分隔线下空二行,用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),分一行或多行居中排布;回行时,要做好词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格。

(二)主送机关

统一为市卫计委或无锡市卫生和计划生育委员会。用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于标题下空一行位置,居左顶格,名称后用全角冒号。

(三)正文

1. 公文首页必须显示正文。用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行定格,自然段之间不空行。无特殊情况,公文主体文字颜色均为黑色。

2. 正文第一层结构层次序数可用“一、二”等标注,用3号方正黑体(方正黑体_GBK);正文第二层结构层次序数可用“(一),(二)”等标注,用3号方正楷体(方正楷体_GBK);正文第三层和第四层分别可用“1.”“2.”和“(1)”“(2)”标注,用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。

(四)附件说明

1. 附件说明用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),位置在正文下空一行(不是下一行),左空二字编排“附件”二字,后编全角冒号加附件名称。

2. 附件名称后不加标点符号“。”或“;”等。

3. 公文带有两个及两个以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4. 正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容与附件的标注内容前后要一致。

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