收发文管理制度

来源:互联网 编辑:王志 手机版

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:管理资源吧收发文管理制度为了保证#委员会工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。收文管理制度一、一切外事文、内引文(包括外出会议带来的文件、资料)均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存,其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。二、所有内外行文,均须在办公室登记并由办公室主任分发,后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办,填写承办结果并做好平时立卷,年终归档。发文管理制度一、凡以#委员会名义的对外行文,须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前,文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有:领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。二、对外行文的e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333433626565原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。复印、传真管理制度为了强化基础管理,提高工作质量和效率,特制订如下复印、传真管理制度:一、凡需复印的各种文件、资料,须由部门负责人同意后,到办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有:复印日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不得擅自复印与公司业务无关的资料。三、会议记录内容要求完整、客观真实,会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决www.07swz.com防采集请勿采集本网。

收发文管理办法1.总则

为加强对公文收发和内部拟文的管理,特制定本制度: 一、文件收发管理 单位所有的公文归口办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。

1.1 为了规范公司对收发文的管理,提高文件的利用效率,进而提高公司工作质量和工作效率,特制定本办法。

公文的起草:主办部门3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记,保存期限视收文重要程度而定,是控制,管理和保护文件的基本手段,也是了解文件处理状况的依据。参考资料来源:百度百科-收文登记

1.2公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示和答复问题,指导工作,报告情况等重要工具。因此,必须认真做好收发文的管理工作,有效为公司服务。

公司的收发文工作任然按照之前的规章制度来执行,对每一份来文和发文以及签报做好登记管理,现e68a843231313335323631343130323136353331333433623830收发文已全做扫描,各类文件也都做好登记,并会定期

1.3公司所有收发文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。综合部指定一名文书人员负责收文和发文管理工作。综合部文书根据有关文件资料,如实填写收文登记表和发文登记表,按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

文件管理制度是规定了文件的编审批费用回收销毁等流程。文书管理制度是针对文件/档案的具体管理要求。

2收文管理

收文是指外部机关送达公司的公务文书和材料,包括文件及附件等文字资料。收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。

2.1 收文分类

收到的公文分四类:各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。

2.2文件签收 公司收到的一切公文,均由综合部文书负责签收,将收到的文件按2.1的分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等(见附件1)。在收文登记后,填写《收文处理传阅单》(见附件2),呈综合部经理签批,符合有关规定的,综合部应及时提出办理意见和建议,送请主要领导人批示后交相关部门办理。公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文,亦应在收到后2天内,转交综合部文书,由文书按上述程序办理。

2.3文件阅批与分转

综合部经理应及时签批,并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序,并在《收文处理传阅单》上签署意见。

综合部文书将签批的文件依据收文的处理方式和程序,送有关人员阅示、阅办及阅知。为加速文件运转,综合部文书应在综合部经理签批的当天,将文件报送有关领导或部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅。

2.4 文件的传阅、催办、保管

 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不准将传阅文件转借他人阅看,不得任意取走文件内任何文件及附件。

 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后,应在下班前将文件交回综合部文书,阅批一般不准超过2天,阅后应签名以示负责;如领导有批示,应立即将文件交有关部门和人员领导批示办理。文件阅完后,应及时交还综合部文书,不得私自传阅。综合部文书负有催办督促的责任,承办部门接到文件应立即指定专人办理;不得将文件压放分散,如需备查,经批准后可复印或摘抄。文件办理完毕,应在《收文登记表》注明办理日期,并简要写明办理结果,且立卷归档暂存。综合部应定期对公司收文的处理、归档情况进行检查、统计。

3发文管理

发文办理是指公司对外发出的公文,首先要拟稿,稿子写好后要送部门负责人审核,然后报请有关领导人签发,签发后送印,印制好校对后发出。

3.1拟稿、核稿及会签

拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化,是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。公司红头文件拟稿格式参考附件3,一般制度拟稿格式可参考附件4。

核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送综合部经理对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签,文种、公文格式是否正确等。

3.2签发、发文登记及缮印签发:一般事务性公文送分管领导签发,其他文件如重要请示、报告、制度及办法等一律送总经理签发,详见附件5《发文审批表》。

发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,并对待发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等,将待发公文登记造册(见附件6),以备存查。

缮印是指按已签发的文稿进行缮写或打印,并由相关人员负责校对。

3.3用印、分发及存档

用印:用印是指综合部对已缮印号的公文进行盖章。

分发:分发是指由综合部文书把用过印并登记过的公文通过适当的方式(如邮寄、传真、电子邮件、专人递送、来人签收等)传递给收文单位。

存档:在发文办理流程结束后,综合部文书按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档(应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘)。4附则

4.1本制度由综合部负责解释、修改、完善。

4.2本制度自签发之日起开始执行,各有关部门按本制度办理收发文。附件:

1、收文登记表

2、收文处理传阅单

3、公司红头文件格式

4、一般制度格式

5、发文审批表

6、发文登记表 附件1:收文登记表

收 文 登 记 表

序号收文日期来文字号来文单位文件标题

份数/页码处理情况

备注 附件2:收文处理传阅单

收文处理传阅单 编号:文件标题文件发布单 位收文时间

年   月   日 密 级

综合部领导处理意见领导阅示承办单位处理意见公文处理结果

附件3、公司红头文件格式

(宋体三号字空两行)

X X X X X X X X有 限 公 司 文 件

(宋体三号字空两行)

XXXX〔 〕 号 (居中仿宋三号字)

(宋体三号字空两行)

关于××××××的通知(宋体2号字)

(宋体三号字空一行)

各有关部门: (正文包括附件、日期均为仿宋3号字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(宋体三号字空一行)

□□附件:1.关于×××××××的通知

2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知

(此页无正文)

单位名称(附件下两行居成文日期中)

年 月 日□□□□(右空四字,用阿拉伯数字)

(宋体三号字空一行)□□附注

(主题词黑体三号字)

主题词:××□××□××□通知 (宋体3号字)

□报送:××,×××,××,×××,××××,××,× □××,×××。(仿宋三号字)

□抄送:××,×××,××,×××,××××,××,× □××,×××。 共印 份(存档1份)□

□编制 年 月 日印发□编制:编号:审核:制定日:签发:生效日:

附件4一般制度格式 XXXXXXXXXX制度

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:上品网络科技有限公司公司收发文管理制度第一章总则第一条为了规范公司对收发文的管理,提高文件的利用效率,进而提高公司工作质量和工作效率,特制定本规定。第二条公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示和答复问题,指导工作,报告情况等的重要工具。因此,必须认真做好文件收发的管理工作,有效地为公司服务。第三条公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管理工作。收发文人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记表和发文登记表。行政科必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。第二章发文办理第四条发文,发文办理是指公司对外发出的公文,首先要拟稿,稿子写好后要送部门负责人审核,然后报请有关领导人签发,签发后送印,印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序:1、拟稿:拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化,是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。2、核稿:核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。98内容来自www.07swz.com请勿采集。

  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度
  • 收发文管理制度流程
  • 收发文管理制度流程
  • 公文收发文管理制度
  • 公文收发文管理制度
  • 公司收发文管理制度
  • 公司收发文管理制度
  • a229收发文管理制度
  • a229收发文管理制度
  • 公司收发文管理制度
  • 公文收发文管理制度
  • 学校办公室收发文管理制度
  • 办公室收发文及用章管理制度
  • 收发的管理制度
  • 收发文的流程和要求?
  • 公司档案管理和收发文工作个人总结
  • 文件收发管理制度和文书管理制度的区别
  • 宣传部工作制度
  • 集团收发文管理制度
  • 企业收发文管理制度
  • 收发文管理制度试行
  • 公文收发文管理制度
  • 办公室收发文管理制度
  • 最新推荐
    热门推荐