应用文写作通知、通报等常见公文

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最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:嚼何限定沙篇一:公文写作应用文写作通知范文行政1103彭文贤2013070080北京信息科技大学关于召开校园环境保护工作会议的通知(标题)各教学办公室、后勤工作人员:(抬头)为加强校园环境保护系统工作,推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。(依据部分)我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议,有关事项通知如下:(小帽子)一、会议召开的背景最近一段时间以来,学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如:学生不太讲究卫生,随意乱丢垃圾,乱踏草坪,纸屑漫天飞等现象,严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯,急需养成教育等。学校的卫生环境,是学校精神文明建设的窗口,也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯,经常给校园文明带来不良的影响。二、会议主要内容总结交流经验,部署下一阶段校园环境保护工作,加强校园环境保护系统政务公开工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文e68a847a686964616f31333433623766明建设”的重要方面,学校对环境保护负有重要责任,建立生态文明校园,保护校园环境,提高学校环境质量,具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任;对于校外单位采取“谁引进,谁负责”的原则;同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法,从细节入手做好环境保护工作;做好环境保护工作要务实,狠抓学习、培训相关知识及预案环节,确www.07swz.com防采集请勿采集本网。

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参考答案 生命短暂,切不可猬琐偏狭。

历年真题:?启事2005、 ?慰问2007、 ?函2009、 ?调查报告2011、 ?倡议书2013、

为提高文件的力度,应用文写作中包括公文写作中最常见的依据就是根据上级文件某某号文件。

请示2006、 通报2008、 求职信2010、 感谢信2012、 考试范畴

1.应用的广泛性:通知可以用来指导工作、转发公文、传达有关事项、知照情况及任免人员等,其应用性相当广泛。2.法定的权威性:通知的精神,往往是国家的政策、法令的具体化,要求下级机关和有关人员贯彻

书信、 通知、 通告、 请假条、 计划、 总结、 策划书、海报 广告、合同、申请书、产 品说明书等 专转本《大学语文》考试大纲中要求 掌握的种类

书信、感谢信、慰问信、倡议书 通知、通告、通报 请假条、总结、申请书、调查报告 广告、合同、产品说明书 (但之前考过招聘启事、请示、批复、自荐

信等都不在大纲之内。) 应用文写作评分

应用文30分(格式10分、信息覆盖合理规范20分) 格式 1、标题:居中;

2、称谓:第二行顶格书写、加冒号;

3、正文:凡段落空两格书写,一个汉字一个空,一个标 点。

,、?!《》()一个空,第一列不出现任何标点;

4、致辞:此致敬礼 恭祝安顺 聊表谢意 恭请出席 此致敬礼:“此致”不接正文,换行空两格书写,不加标点;

“敬 礼”再换行顶格书写,标点可加可不加 5、落款:落款人、落款时间(总计占两行) 落款人:居右顶格书写落款时间:居右顶格书写,年月日完整,不 出现阿拉伯数字与汉字数字的混合使用

所有阿拉伯数字、英文字母:两个占一空 2010年5月25日-----占七格 13913913999-----占六格 30分:信息覆盖点

例如2005年的招聘启事 招聘启事内容上应该有:具体招聘的工种、职位、要求、待遇、联

系方式等内容。范文

****公司招聘启事 现因我公司业务扩大之需要,特向社会公开招聘文职人员十 名。

具体条件如下:

1、中文专业,女性优先,文字功底好,有作品发表。

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具体简历可在12月18日前发送电子邮件至abcd@163.com, 联系电话:12345678。 第一部分 常见书信?感谢信 ?慰问信 ?求职信(自荐信) ?介绍信 ?表扬信 ?申请书 ?倡议书 ?产品说明书 这部分类容另外PPT专门讲解,这里暂时不讲 第二部分 办公事务文书?通知 通报 通告 ?计划 总结 ?调查报告 ?合同 ?会议纪要VS会议记录 ?广告 ?请示与批复 ?简报 ?其他事务性文书:请假条、借条、收条、启事、

海报、贺信 眉首-头 主体-身 版记-脚 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知

办发〔2005〕45号? 各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:? 时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。

加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。

然而,近一段 时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在 一些问题。

有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是 无人在岗,值班制度形同虚设;

有的单位领导不带班,只有一般 工作人员守摊子;

还有的单位连值班室、值班电话都没有设立, 有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生 入室盗窃等问题。

针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机 关安全保卫工作提出如下要求:? 一、提高思想认识,加强组织领导。? 二、采取有效措施,落实完善制度。

? 三、强化监督检查,严肃追究责任。落款+时间?

中共**县委办公室 **县人民政府办公室?年月日 ? 通知? 各班班主任和政治老师:?

兹定于x月x日(星期x)下午三时在党支部办公室召开

班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工 作的问题,请充分准备意见,准时参加。?

党支部办公室(公章)?

x年x月x日

1、标题:第一行居中写“通知”或“关于XX的通知” 2、称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

3、正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地 点、出席对象和有关的准备事项。

4、署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或者组织。

5、日期:写在署名下一行的右边 通知的概念与特点?

通知适用于批转下级机关公文,

转发上级机关和不相隶属机关的公文;

发布规章;

传达要求下级机关办理和

有关单位需要周知或者共同执行的事项;

任免或聘用干部。 特点:使用的高频率性。? 通知由于对主体要求宽泛,使用 范围广,行文方便灵活,已成为现行 公文中使用频率最高的一种公文。 通知的写法? 1、标题?? 通知的标题有完全式和省略式两种。

? 完全式标题=发文机关+事由+文种齐全的标题。

省略式标题=事由+文种组成的标题,如《关

于召开春季田径运动会的通知》。 如果非常正式的机关公 文需要以下两个部分

2、发文字号完全式:单位缩写+发+〔年号〕+数字+号? 3、主送机关?

所有机关正式公文的通知都需有主送

机关,一般为直属下级机关或需了解通知

内容的不相隶属的单位,一个或多个均可。 ? 4、正文?

通知的正文主要包括原由、事项、结

尾三部分。? (1)原由写明制发通知的理由、目的、 依据或情况。? (2)通知事项,即通知主体主要受文 机关承办、执行和应予知晓的事项。 ? (3)通知的结尾有三种常用写法:?

事项结束,全文就自然结尾;

意尽言止,不

单写结束语。?

用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主

体之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不

宜在收尾处再用习惯用语。?

用简要的文字再次明确主题或作必要的说明,

以引起收文单位对该通知的重视。 ? 5、落款?

在正文右下方写明发文机关名称,如

果发文机关在标题中标明,落款时可以省略。? 6、成文时间? 写在落款之下。 写作练习

请根据下列材料代XX省人民政府起草一份会议通知 近年来我省外向型企业发展较快,对振兴我省的经济发展 起了积极的促进作用。

省政府决定于2012年12月20日——25日 在**大厦召开外向型企业经验交流会,请各市县派一名主管 经济的领导参加,参加者须带本地区外向型企业的经验材料, 报到时交会务组。 参考答案

XX省人民政府关于召开 外向型企业经验交流会的通知

各市(县)人民政府,省府各直属单位:

近年来我省外向型企业发展较快,对振兴我省的经济发展起了积极的 促进作用,为了总结经验进一步推动外向型经济的发展,省政府决定召开外 向型企业经验交流会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题:总结交流外向型企业的经验,研究探讨进一步发展外向型 经济的问题,提出切实可行的措施,以推动外向型经济健康发展.

二、会议时间: 2012年12月20日——25日 会期六天.

三、会议地点:**大厦

四、参加人员:各市县派一名主管经济的领导参加.

五、要求:请与会人员准备本地区外向型企业的经验材料,报到时交会务 组。

请于12月19日报到。特此通知

XX省人民政府

二0一二年十一月二十日 通报的含义? 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重 要精神或者情况。? 通报属于周知性公文。

各级机关对于工作 中出现的新情况,新问题,新经验,好坏 典型等都可以用通报的形式在一定范围内 传播。 关于谢X X等同学考试作弊的处分通报

各系部、各班级: 在本学期期末考试中, 我院X X美术装潢班谢 X X 、李XX二位同学在计

算机基础课程的考试中,夹带条子进入考场。

乘监考老师不注意,偷看作弊。

谢XX、李XX同学无视学校纪律,考试作弊的行为,干扰了正常的考场

秩序,违反了XX省高校教育课程考试考场守则第八条:“考试中,不准夹 带、偷看、抄袭……”的规定,造成不良的影响。

为教育其本人,严肃考纪,端正考风,促进良好的考风、学风的形成, 根据《XX省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条的规定,经研究 决定给予谢XX、李XX二人记过处分,该科成绩为“0”分,不准参加正常 补考。希望广大同学吸取他们的教训,引以为戒。

X X大学学生处

二0一一年七月十六日 表彰性 通报、批评性 通报、

情况性 通报标题发文字号事实通 报 正文意义 决定落款成文时间希望(措施) 三、通报的分类? 1、表彰性通报(08年考过)?

主要用来表彰先进,介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做

法,注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质,概括出具有普遍意义

的好经验,号召人们学习先进,进一步做好工作。? 2、批评性通报?

用来批评后进,纠正错误,打击歪风,目的是惩戒坏

人和防止事故再度发生,以引起有关方面有关人员的警觉。? 3、情况性通报?

用于传达上级重要精神与重要情况,让下级了解和掌

握上级的重要精神和工作意图,以指导下级的工作。 四、通报的写法? 1、标题?

通报的标题通常由发文机关+事由+文种三个要素构

成,有时可省略发文机关,由事由+文种构成,如《违纪

售房情况通报》。? 2、发文字号?完全式? 3、主送机关?

一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。 ? 4、正文? (1)表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:?

一是主要事实:表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报

要抓住主要错误事实。?

二是分析指出事例的教育意义:表彰性通报,要在阐述先进事迹

的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性

通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主 要教训等。?

三是决定要求:表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以

表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。?

为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要

有针对性地提出防范的措施或规定。? (2)情况通报有两种形式:? 一种只对有关事实作客观叙述;? 另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取 何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况,分析并作出结 论。? 5、落款?

在正文后右下方标注发文机关,如在标题中已出现

发文机关,也可不署发文机关。? 6、成文时间?

一般为发文日期,该日期也可注于标题之下。 一、通告的含义? 通告适用于公布社会有关方面应当 遵守或者周知的事项。是使用频繁、 用途广泛的告启式公文。 二、通告的特点? 1、周知性?

通告的内容,要求在一定范围内

的人们或特定的人群普遍知晓,以使

他们了解有关政策法令,遵守某些规

定事项,共同维护社会公务管理秩序。 ? 2、法规性?

通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,

特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。? 3、务实性?

通告是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。

其内容一般属于业务方面的问题,而且多为局部的、

具体的问题,如交通、金融、能源等,使用频率比较高。? 4、广泛性?

通告不只是对本组织或成员发出的,而是对本组织

之外的社会成员发出的,对象范围较广。 通告的分类? 1、法规性通告?

用于在一定范围内公布应当遵守的事项。是

法规性文件有关规定的具体化,多由地方政府发布。? 2、知照性通告?

用于在一定范围内公布应当周知的事项。不

具有约束力,重在让一定范围内的单位、公众知

道重要事项。 XX市公安局通告 X公〔2005〕X号

首届“桃李杯”马拉松赛将于 2005年9月15日上午8时至下午 1时在本市举行。

为保证事的顺 利进行,经市政府批准,市公安 局将于9月14日零时至9月15日 15时,对环城路、滨江路、诗书 南路、教育北路、桃园中路实行 交通管制。

期间,除警备车、救 护车、工程保险车外,禁止其他 机动车辆通行。

特此通告。

XX市公安局 二00五年九月十二日

XX市公安局通告 X公〔19XX〕X号 首届“桃李杯”马拉松赛将于 2005年9月15日上午8时至下午1时在 本市举行。

为保证赛事的顺利进行, 经市政府批准,市公安局将对比赛 途径路段实行交通管制,现将有关 事项通告如下: 一、交通管制时间:9月14日零时至

9月15日15时;

二、交通管制路段:环城路、滨江路、

诗书南路、教育北路、 桃园中路: 三、交通管制要求:交通管制期间,除 警备车、救护车、工程 保险车外,禁止其他机 动车辆通行。 特此通告

XX市公安局 二00五年九月十二日 四、通告的写法? 1、标题 ? 通告的标题有四种写法: ? (1)完全式写法=发文机关+事由+文种三者共同构成。

《关于东城区东中街施工期间禁止机动 车由南向北行驶的通告》 ? (2)省略事由=发文机关+文种组成。

《中华人 民共和国公安部通告》 ? (3)省略发文机关=事由+文种构成标题,《关 于清理整顿河道污染的通告 》? (4)只标文种“通告”两字。? 2、发文字号? 通告的发文字号在实践中有多种情况并存:

① 政府发布:正规的发文字号,如《××市人民政府关于 整治市区人行道违章停放车辆的通告》,发文字号就是 “市政告字〔2006〕16号”。

② 某一行业管理部门:采用“第×号”的方式,标示位置 在标题之下正中 。

③ 基层企事业单位发布:可以没有字号。 ? 3、主送机关?

通告亦为普发性公文,不需要写主送机关。? 4、正文?

通告的正文共分三大部分:? (1)通告缘由?

通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通过叙

述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。? (2)通告事项?

写明社会有关方面周知或遵守的事项。

文字多,多采用分条列项的写法。? (3)通告结语?

多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期,或“特此通告”、

“此告”等习惯用语结尾。? 课堂练习:

请根据以下材料拟写一份公文?第八届中国花卉博览会将于2012年9月28日至10月7日在常州市武

进区花卉世界举行。

花博会期间,为保证道路交通安全畅顺,常州市公

安局决定每天7时至22时对佛陈公路、文登公路、花卉大道实行临时交通管制。

管制措施如下:佛陈公路佛山往陈村方向,自佛陈大桥收费站

起,禁止核载1.75吨以上的货运汽车进入;

陈村往佛山方向自白陈公路

佛陈路口起,禁止过境车辆进入;

自白陈公路文登路口起,禁止过境车辆进入;

自花卉大道口起,禁止除公交车、摩托车外的车辆进入路口以南路段;

自文登路口起,禁止公交车、摩托车进入路口以西路段。? 请代常州市公安局拟写一份公文。 参考答案:

常州市公安局通告第八届中国花卉博览会将于2012年9月28日至10月7日在常州市武进 花卉世界举行。

花博会期间,为保证道路交通安全畅顺,常州市公安局 决定对部分路段实行临时交通管制,现将有关事项通告如下:

一、交通管制时间: 2012年9月28日至10月7日每天7时至22时。

二、交通管制路段:佛陈公路、文登公路、花卉大道 三、交通管制要求: (一)佛陈公路佛山往陈村方向,自佛陈大桥收费站起,禁止核载1.75

吨以上的货运汽车进入;

(二)陈村往佛山方向自白陈公路佛陈路口起,禁止过境车辆进入;

(三)自白陈公路文登路口起,禁止过境车辆进入;

(四)自花卉大道口起,禁止除公交车、摩托车外的车辆进入路口以南路段;

(五)自文登路口起,禁止公交车、摩托车进入路口以西路段。

特此通告。

常州市公安局 二0一二年九月十二日 通报与通知的区别? 从通报与通知的特点和作用,可以看出它们的主要区别有:? 1、内容范围不同?

两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情

况,以及共同遵守执行的事项;

通报则是告知正反面典型,或

有关重要的精神或情况。? 2、目的要求不同?

通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,

要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,

有严格的约束力,要求遵照执行;? 通报的目的主要是交流、了解情况,或通过正反面的典型 去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。 ? 3、表现方法不同?

通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么,怎样

做,叙述具体,语言平实;? 通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,有 较强的感情色彩。? 4、行文时间不同?

通知告知的相关事项,一般是在事前来行文,而通报

告知的是已经发生过了的有关情况,只有在事后才可以行文。 计划与总结 计划的种类

按时间标准来分名称 安排

时间 短期内打算近期内规划长期设想长远工作

意见(要点) 一个阶段(上级对下级)◆

内容 事情较具体简单,措施具体

对事情考虑还未周全 面广规模大只有大轮廓

非正式 粗线条 交代政策提出具体要求方案

近期、短期

对事项做了全面具体计划 计划的写法

(一)标题

(单位名称) + (有效期限)+ 计划内容 +计划种类 青岛大学 2009-2010学年工作计划 Xx公司2010年生产经营和流动资金需求计划 (二)正文 1、基本情况 2、目的与任务 3、措施和步骤 (三)落款:如标题中写明单位的不用署名。

日期可写在标题或正文的右下方。

(四)例文 计划范文.doc 总结的写法

(一)标题 公文式标题

单位名称 +时限 +内容 + 文种 Xx省教育厅2009年工作总结 灾区卫生防疫工作总结 文章式标题 围绕市场搞好产品研发 挖潜、增效、补损 ——xx厂2009年工作总结

(二)正文 1、基本情况概述 2、成绩、做法、经验、体会 (1)以成绩、成效为纲 (2)以工作为纲 (3)以经验体会为纲 3、存在问题、不足和今后的打算 (三)落款:与计划类似 调查报告 什么是调查报告?? 调查报告是通过对典型的问题、情 况、事件的深入调查,经过分析、综 合,从而揭示出其本质或客观规律的 书面报告。 调查报告的结构,一般可 分为标题、前言、主体、结尾、 署名和日期五部分。 关于涉农价格收费及农民负担情况的调查报告

(国家计委 二○○一年七月二十七日)

为贯彻落实《中共中央、国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见》(中发〔2001〕2号)精神,切实减轻农民负 担,根据国务院领导同志的指示精神,我委三四月份组织了6个调查组,分赴安徽、黑龙江、山西、河南、河北、浙江、 云南等省,采取不打招呼,直接进村入户的方式,明察暗访,走访了30多个乡镇、50多个行政村、18所中小学、百余户 农家,对当地涉农价格收费和农民负担情况进行了认真调查,掌握了大量第一手材料。

一、农村治乱减负取得一定成效,但乱加价乱收费问题仍较突出 近几年,经过各地区、各有关部门的共同努力,减轻农民负担工作取得了一定成效,但仍存在一些问题。

(一)农村中小学乱收费仍较严重。

(二)农民建房收费“三多一高”。

(三)婚姻登记及计划生育收费混乱。

(四)各种乱摊派、乱集资有禁不止。

(五)乡村自立名目乱收费现象突出。

二、产生上述问题的原因 (一)减轻农民负担的政策不落实。

(二)利益驱动和部门本位主义作梗。

(三)财政供养人口过多,支出有增无减 (四)政策法规欠完善,监督机制不健全。

三、全面清理整顿涉农价格和收费 目前,在农民收入增长缓慢的情况下,清理整顿涉农价格及收费,减轻农民负担,不仅事关农村改革、发展、稳定大 局,而且对于开拓农村市场,扩大内需,促进国民经济持续健康发展;

对于提高农民生活水平,密切党群、干群关系,改 善和加强党的领导,都有着十分重要的现实意义。

各地区、各部门要以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,按照 《中共中央、国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见》(中发〔2001〕2号)精神和《国务院办公厅关于切实做好当 前减轻农民负担工作的通知》(国办发〔2001〕42号)的部署,高度认识加强涉农价格和收费管理的重要性,把减轻农民负 担摆到当前工作的突出位置,真正把思想和行动统一到中央政策上来,采取切实有力的措施,对涉农价格和收费进行全面 清理整顿。

(一)各地区和有关部门要把整顿涉农价格和收费作为今年下半年减轻农民负担工作的一项重要任务。

(二)加大宣传力度,把政策交给农民。

(三)坚决查处各种乱收费乱涨价行为。

(四)加强农村价格管理。

(五)加快农村机构改革,减少行政审批。 一、标题 有公文式、文章式、设问式和正副式标题四种: (一)公文式标题=介词+调查对象+事由+文种。

“文种”通常 用“调查报告”、“调查与思考”、“考察报告”、“调查”等。

《关于农村中小学收费问题的调查报告》、《关于大学生就业问题 的调查》。

(二)文章式标题=直接内容/直述主旨。

《盖章一百二,工程遥 无期》、《北京蔬菜大棚形成产业》。

(三)设问式标题=作者/读者的疑问。它多以总结某一项工作经 验,或揭露某一个问题。

《他(她)是怎样考级部第一名的?》 《“父母官”缘何沦为阶下囚?》。 (四)正副式标题

正标题=文章式标题,副标题=公文式标题。

《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染 情况的调查》;

《在竞争中学会竞争——××公司在港运输业务的 调查》。 ? 二、正文? 正文一般分前言、主体、结尾三部分。

? 1.前言。

a. 简要地叙述背景,(为 什么对这个问题工作、 事件、人物等进行调查);

b. 调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采 用什么方法;

c. 调查对象的基本情况、历史背景等。 ? 2.主体。? 按照内容安排结构:? 反映基本情况:?

“情况——成果——问题——建议”;? 介绍经验?

“成果——具体做法——经验” ;? 揭露问题:?

“问题——原因——意见或建议”? 揭示案件是非:?

“事件过程——事件性质结论——处理意见” ? 3.结尾。? 或提出解决问题的方法或改进工作的建议;

? 或总结全文的主要观点,进一步深化主题;

? 或提出问题,引发人们的进一步思考;? 或展望前景,发出鼓舞和号召。 ? 4.落款 1. 署名:公开发表(标题之下正文之上的正中位置);

内部使用(正文之后的右下方)

2、 时间:领导机关的某个部门(标题之下,调查人的正

下方,用括号注明) 个人公开发表(不写成文时间) 内部使用(有时要求写成文时间,则写在正文

之后右下方署名的正下方。) 合同重点:

1. 首部的写法 2. 主体的写作内容 3. 尾部的写作内容难点:

一条条款写一项完整内容 的意识。 当事人购销合同立合同者:××市肉类联合加工厂(以下简称甲方)引言?

××市食品公司(以下简称乙方)? 为了繁荣市场,保证食用猪油供应,经双方协商,签订本合同,以资共同遵守。? 一、由甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨,按每吨叁仟伍佰元计算,甲方付给乙 方货款共柒拾万元。? 二、乙方于××××年4月~5月分4次在××火车站向甲方交付完所订购的食 用猪油。?

三、付款办法:采取银行托收承付。

甲方在验收第一批货物后5日内先付款

50%,在验收全部货物后的5日内付清余下货款。? 四、采用铁桶包装,铁桶回空,回空费由甲方运至××站,运杂费由乙方负担。

货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。? 五、质量标准:按食用油规格水分不超过1%为合格,不符合质量标准甲方拒收。? 六、双方按规定日期交付货物或货款,逾期不履行合同的,违约方按每天1%的 尾款或货物折价款付对方违约金。? 七、本合同1式4份,双方各执正副本各1份保存备查。? 甲方××市肉类联合加工厂(盖章) 乙方××市食品公司(盖章)? 代表人×××(签名)

代表人×××(签名)尾部:? 地址 ? 电话号码 ? 开户银行账号

地址 电话号码 开户银行账号

保存+ 落款? 签订时间:××××年×月×日? 签订地点: [析评] 这是一份条文式合同,写得简明、具体、完备。第

一条确定了购销的标的物、单价及总货款;第二条说 明了货物支付的时间、方式和地点;第三条注明了结 算付款方式和有关要求;第四条规定了包装方式和包 装物处理的要求;第五条规定了质量标准;第六条明 确了双方的违约责任和处罚方法;第七条注明合同的 执存方式。

做到了平等互利,合理合法,执行起来可 以避免不必要的纠纷和损失。

本合同的不足在于未写 明见证机关。 经营租赁合同

出租单位:××五金公司(简称甲方) 承租人:赵焕成(简称乙方)

一、甲方同意乙方的要求,将原有“××路五金零部件门市部”租赁给乙方经营使用,经双方协 商签订本合同,共同遵守。

二、原“××路五金零部件门市部”共有固定资产2.3万元,其中房屋建筑面积100平方米,经 营面积65平方米,货架11个,柜台20节,保险柜1个,办公用具若干。

乙方每月按固定资产 总额4%的比例向甲方交纳固定资产占用费。

乙方每月向甲方交纳占用国家流动资金使用费 800元。

三、原“××路五金零部件门市部”属微利企业,近5年来平均月赢利额千元左右,经乙方充分 考虑,同意每月向甲方上缴实现利润的10%作为统筹基金,每月一般不低于120元。

四、本租赁合同有效期为两年,自××××年6月1日起至××××年5月31日止,共×年。

五、合同履行期间,甲方对乙方的经营方向进行监督,负责对乙方的业务指导,组织乙方参加

各种政治活动,保障乙方在不违反国家政策和规定的前提下自主经营,赢利除足数缴纳租金外 自主使用。

乙方要及时向甲方汇报业务经营情况,未能按月缴纳时,按应缴金额每日罚3%的 滞纳金。

六、乙方在租赁经营期间,各种政治待遇不变,拥有自主经营的权力。? 七、乙方向甲方缴纳的租金总额为××××元,每月月初前5天内向公司财务科缴纳,一般缴纳 转账支票,如没有在银行另立账户,也可以缴纳现金。? 八、本合同正本3份,甲乙及监证机关各1份,副本5份,甲方3份,乙方2份,分别交有关部 门备查。? 九、其他未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。? 甲方:××路五金公司负责人签章 乙方:赵焕成(章)? 监证机关:(签章)

负责人:(签章)? ××市工商行政管理局监制 合字第10号? ××××年五月二十八日 [析评] 这是一则条文式租赁合同。

标题,标出合同的性质。立合同

双方,分别写明出租单位(甲方), 承租人(乙方)。

然后分条列款分别 标出合同内容。

最后为签订合同负责 人并印章,同时,注明监证机关及编 号和日期。 议一议

服装购销合同 xx服装厂(以下简称甲方)与xx市百货公司(以下简称乙方)经协 商特签订此购销合同。

一、甲方为乙方生产上海式样泡沫夹克衫3000件(其中男式1500 件,单件28元;

女式1500件,单价24元)。

二、货款总值为79500元,货到付款。

三、甲方须在x年x月之前为乙方一次提供全部服装。

四、本合同自签订之日起生效。

xx服装厂 xx百货公司

双方后来为此合同发生纠纷。

甲方于xx年x月一次到货2600件,经乙 方抽验检验发现夹克衫有袖里扭曲,兜布未缝合,泡沫面光泽太暗等 问题,加工质量太差。

为此乙方提出拒付货款,甲方不服,便向当地 工商行政管理局仲裁委员会申诉。

为什么会出现这种纠纷?? 合同的结构和写法

合同虽种类各异,但一般均包括首部、主部、尾部。

(1)标题首部

合同首页上方正中位置,要明确写出合同的性质,如 “买卖合同”、“技术合同”。

有的合同还在标题下方 书写合同的编号

(2)合同当事人名称或者姓名

准确单位或个人的全称、全名,其后或之前注明双方 约定的固定指代,如一般写“甲方”、“乙方”。

如有 第三方,可将其称为“丙方”。

在对外贸易合同中,有 时可指代为“卖方”、“买方

(3)引言指当事人,不能用不定指代“你方”、“我方”。

合同开头部分,主要写签订合同的目的或依据。

表达句式为:“为了……”或“根据……”。 2.主部。是合同的主要部分,一般采用条文法。

按双方当事人的约定,详细写明主要条款和其他条款的内容。

(1)主要条款。

合同的内容由当事人约定。

合同一般应具备以下条款: ① 标的。

?标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象,是合同的基本条款。

?标的可以是物、货币、劳务、智力成果等。

?标的要协商一致,具体、明确。

② 数量和质量要求。

?数量是标的具体的计量,如借款金额,建设工程项目、工作量等。

?要明确标的的计量单位,如:吨、米、件等。

?质量要求是对标的质的要求,如产品、商品、工程的优劣程度。

?应明确标的质量的技术标准(如:国家标准、行业标准)、等级、检 测依据等。 ③ 价款或报酬。

要明确标的的总价、单价、货币计算标准,付款方法、程 序,结算方式,若与外方合作,要写明支付币种。

④ 合同履行的期限、地点和方式。

合同的有效期限是合同法律效力的时限和责任界限, 过时则属违约。

日期用公元纪年,年、月、日书写齐全。

地点是指当事人履行合同义务、完成标的任务的地点。

履行方式是当事人履约的具体办法,如借贷合同的出 资方要以提供一定的货币来履约;

劳务合同的某一方要提 供某种具体的劳动服务,如照看小孩,打扫卫生等。 ⑤ 违约责任。? 是指合同的当事人不能履约或不能完全履约 时,所要承担的经济责任和法律后果。? 具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的 法律形式等。? “违约责任”是履行合同的重要保证,也是 出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。 (2)其他条款。是指除上述必备条款外,经双方当 事人协商确定的其他条款。它包括:

① 不可抗力条款。? 这项条款的作用是:依据《合同法》规定, 部分或全部免予承担责任。? 此条款的内容应包括不可抗力事故的范围、 后果等。

② 解决争议的方法。? 此条款要约定在履行合同发生争议时解决 问题的方式和程序,? 要明确注明是通过仲裁解决、协商解决还 是诉讼解决。 3.尾部。

– 尾部是指合同的结尾和落款部分。

– 主要包括: (1)合同的有效期限和文本保存。? 有效期限是指合同执行生效、终止的时间,是合 同当事人要求必须具备的条款。? 文本保存是注明合同文本的保管方式,即合同一 式几份及当事人保管的份数。? (2)落款。? 写出当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人 代表、银行账号、监证机关、签约日期、地点等。? 有些合同有特殊要求,或有附件,也要在尾部注 出。 会议纪要 VS 会议记录 ? 2006年全国大学生电子设计竞赛工作研讨会议纪要? (2006年5月29日)? 5月27日,2006年全国大学生电子设计竞赛(简称竞赛)工作研 讨会在北京香山饭店召开。

此次研讨会的目的是为了更好地贯彻竞赛 的宗旨,保护学生参赛的积极性,维护竞赛的纯洁性和公正性,使今 后的竞赛能更加健康地发展。?

参加研讨会的有竞赛组委会全体领导、成员,索尼(中国)公司

领导以及竞赛专家组责任专家及部分专家(名单见附件,略)。研讨

会由组委会常务副秘书长×××主持。

全体与会代表积极发言,分组

对此次研讨会的八个议题展开了热烈的讨论,对竞赛的各项工作及存

在的问题进行了认真的研究,并提出了有针对性地建议。

会议经过讨

论,形成以下共识:? 一、本科生与高职高专学生竞赛试题分开。(略)? 二、保证竞赛质量,树立竞赛品牌。(略)? 三、竞赛宗旨保持不变。(略)? 四、建议教育部高等教育司向各省市教委发文。(略)? 五、建议索尼(中国)公司加大投资力度。(略)? 六、确定了下次研讨会的地点为江西,时间为8月中旬。 泛读例文例文1

×××企业集团办公会议纪要 (××××年一月十一日)

××××年1月21日下午,陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会 议,确立今年企业集团的工作思路,布置了工作任务。

参加会议的有各部门负责 人。

会议议定事项如下:

一、企业集团今年的工作思路是:“扶持和培育10~15家骨干企业;

稳定 30家左右中等企业;

撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”, 减少企 业集团下属子企业数量,促进有潜力的企业快速发展。

会议要求集团总部各部门 依据工作思路制订出今年的工作计划。

二、今年的工作重点是建立“三库”,即建立企业资产财务信息库、人力资 源库和企业基本情况数据库。

三、今年要加强集团内部管理,强化服务意识,理顺工作程序,严格考勤考 核工作,增强执行制度和各项规定的自觉性,树立企业集团的良好形象。

四、年初出台新的企业考核体系。

对不同性质的企业出台不同的考核办法。

提示 这是一篇分项式会议纪要。

导言部分介绍了会议主题,会议时间、地点、

主持人和出席人员。

文种承启语后,分条列项地写了会议议定的四方面的事 项。

文章指导思想明确,层次分明,语言明晰。 例文2 ××××学院学生思想状况分析座谈会纪要

时间:××××年×月×日下午 地点:本院小会议室 主持人:主管政治思想教育工作副院长×× 出席者:各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。

现将座谈会情况纪要如下: 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作,注 重分析当前学生的思想状况的讲话精神,其后,××副院长对学生思想状况作了 分析,认为当前学生的思想状况总体是健康的,向上的,但也存在一些较突出的 问题,如……(略) 二、人文系党总支书记×××同志说:当前青年学生思想比较活跃,愿意思 考问题,这确是学生的主流,但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、 重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。

三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时,指出有些同学在思想上没有 处理好学习与兼职的关系,严重影响了学习成绩。

四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济 困难补助的心理。 (略) 例文(增) ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要

××××年×月×日,省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行 研究了省级食糖储备问题。

秘书长×××同志主持会议。

参加会议的有×××、 ×××等同志。

现将会议确定事项纪要如下:

一、当前食糖资源短缺,供应紧张,为保证我省市场消费和轻工食品生产 正常进行,加强对食糖的调控能力,一致同意建立省级食糖储备制度。

二、省级食糖储备暂安排2吨,由省糖酒茶叶公司落实货源。

三、食糖储备资金6 000万元,由省糖酒茶叶公司自筹500万元,省工商银 行贷款5 500万元,贷款指标近期予以安排。

四、储备费用年需730万元,由省财政厅和代储企业共同承担。

其中,省财 政拨付一部分资金作为铺底资金,周转使用。

省级储备糖坚持全年储备和季节 性更新相结合,销售差价部分先抵补储备费用,如有节余,除适当留给储备单 位作留利外,主要用于充实储备资金;

如出现亏损,先从基金中补贴,超过部 分由省糖酒茶叶公司负担。

××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日 会议纪要的结构与写法

(一)标题?一般由由会议名称和文种“会议纪要”组成。

(二)正文 ? 1、导言,即会议组成情况

简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。

? 2、主体,即会议的主要精神。

? A、综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项,进行综合概括,按 性质分成若干部分,依据一定的逻辑顺序排列写出。

B、分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项,分条列项地写出。

许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这 一类。

C、摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来,按内容性质归 类后写出。

对发言者要写出真实姓名和职务、职称。

3、结尾 一般写对与会者的希望和要求,也有的会议纪要不写专门的结尾。 注意事项 注重使用会议纪要的习惯用语

会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述 会议内容。

主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语: “会议认为”、“会议提出”、“与会者一致 认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议 希望”、“会议号召” 等。 以下是某市经发局系统一个汇报会的简单记录。

市经发局系统汇报会议记录

时间:二0一一年九月四日 地点:三楼会议室305 出席人:所属十五个总公司办公室主任 主持人:x x x(经发局副主任) 记录人: x x x(经发局办公室主任) 一、主持人讲话 二、发言 化工总公司: 二轻总公司:

汽车工业公司: 发言记录

纺织总公司: 广播工业公司 (三)各公司都已经或准备做的几件事

会议名称+会议记录

会议的自然情况

会议的内容

主持(签名)

记录人(签名) 会议记录

会议记录的结构: ? 由会议的自然情况、会议的内容和会议结

束时间及记录的人员。 会议记录格式?

会议名称+会议记录

时间: ? 地点:

出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: ? 记录人: 主要议题: 发言记录:? 审阅签字: 广告文案 [案例] 一个完整的广告文案标题 正文

新鲜服务 美菱快一步

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美菱武汉经销处,电话:12345678,联系人:张三 广告文案的构成和类型

平面广告的文案,通常包括 标题、正文、广告口号、随文等 四大基本部分。 广告文案的语言要求? (一)准确、简洁

– 有一家餐馆在门口的牌子上写到:我们深知您不 是非得来此用餐,所以我们会以最好的服务来报 答您的光顾。

(非常准确! )? (二)生动、新颖 ? (三)风趣、幽默 ? (四)通俗上口,便于记忆 广告文案写作的基本要求? (一)引起注意 ? (二)唤起兴趣 ? (三)刺激欲望 ? (四)加强记忆 ? (五)促成购买行动

– 讨论 – 同一条街上有三家裁缝店,他们的广告分别是:

全国最好的裁缝店。

全市最好的裁缝店。

本街 最好的裁缝店。

请问你去哪一家? 标题 (一)直接标题

维维豆奶,欢乐开怀。

——维维豆奶广告 白猫洗衣粉,洗衫好干净。

——白猫洗衣粉广告 阿里山瓜子,一嗑就开心。

——阿里山瓜子广告 芬必得止头疼,一天都轻松。

——芬必得镇痛药 (二) 间 接 标 题

热气腾腾,蒸蒸日上。

——电饭锅广告标题 寒冷与宁静的联想。

——电冰箱广告标题 你追我赶,共赴前程。

——齐鲁鞋业有限公司广告标题 足下见雅丽,步伐显青春。

——雅丽拖鞋广告标题 双脚不再生“气”。

——西安达克宁脚气药广告 生来就会跑。

——运动鞋广告 (三)复合式标题

复合标题通常由引题、正题、副题等三种标题组成。

[案例] 天府花生广告的标题

引题 正题 副题

四川特产,口味一流 天府花生 越剥越开心 (三)复合式标题? 也有的复合式标题是由两种标题组成,如引题与正题, 或正题与副题等。

? [案例] 引提——滴滴精纯,风味顶好 正题——顶好清香油

正题——脚癣一次净 副题——三十分钟治愈脚气,无效退款

引题——只要青春不要痘 副题——遮不住的烦恼 广告正文的构成

从文字结构来看,广告正文主要由三部分组成: ? 开端 ? 中心段 ? 结尾 广告正文的构成分析

雀巢咖啡的广告词

开端 中心段 结尾

瑞士雀巢公司隆重向您推出驰 名中外的雀巢咖啡。

精选优良的咖 啡豆焙烘而成,用一茶勺雀巢咖啡 加热水、加糖,就即刻冲成一杯香 浓美味的咖啡,提神醒脑,敬客自 奉,至高享受——味道好极了!雀 巢咖啡! 理性型广告文案 1.陈诉体? 这类广告的写作,重点在事实本身,适用于信息 性强,特征显著的商品或劳务。

[案例]神奇牌蒸汽电熨斗的广告词 一气呵成,无需反复。

增加强力蒸汽,喷气

量大小可供选择,便于携带,易于存放,大面积熨 烫,速度快、成型效果极佳。它的出现——改写了 熨烫工具的历史。 2.说明体? 广告内容主要是对商品和劳务等实物的性质、特点、 内容、成因、功用等进行详细说明,以使消费者形成 明确的产品概念和学会正确的使用方法。

[案例]麦氏咖啡在打入中国市场初期的一则广告

哥伦比亚咖啡,制成世界最香浓的咖啡 哥伦比亚安第斯山脉,是世界上种植咖啡的最好地方, 那里有肥沃的火山土壤,温和的气候以及适量的阳光和雨 水,保证了每一颗咖啡豆的完美成长。

待到咖啡豆成熟时, 人们采用手工摘取。

只有最好的咖啡豆才进行烘烤,以确 保其独特的味道及芬芳。

假如您是一位咖啡爱好者,一定 要选用哥伦比亚咖啡豆制成的各类咖啡。

在中国唯有麦氏 超级特选速溶咖啡和生活伴侣杯装咖啡才是您最终的选择。

与众不同! 广告内容主要是对商品和劳务等实物的性质、 特点、内容、成因、功用等进行详细说明, 以使消费者形成明确的产品概念和学会正确 的使用方法。 3.论说体? 以议论、说理为主要表达方式的广告体。它是以概 念、判断、推理的逻辑思维形式,直接阐述事理, 传播信息。

[案例]太阳神口服液报纸广告

秋季,自然界阳光趋于收敛、闭藏。

人体也一样应以收藏、惜精 养气、积极进补,来补充盛夏的消耗。

“儿子读重点中学,每回考试都是前几名,邻居们都夸他,羡慕 我好福气。

其实,我那儿子很刻苦。

现在的学生负担太重,他总说 吃不好睡不好,记忆力减退。

加上秋天来了,有时免不了小病小痛。

看到好多同学都在喝太阳神生物健甘菊型,要我给他买几盒,一试, 嗨,别说,还真管用。”

太阳神生物健口服液“甘菊型”能增食欲、促睡眠、祛疲劳、提 精神,增强机体免疫力,对营养性缺铁性贫血、胃及十二指肠溃疡、 胃炎及神经衰弱等有显著治疗作用,并能促进病后康复。

款款太阳神 健康的关怀 4.证明体? 是以证明为主要表达方式的广告体,主要是借助于有 关权威的鉴定评语、荣誉称号、获奖情况,或各界知 名人士、典型用户的见证和赞颂之辞,以及一些典型 事例来证实广告内容的真实性。

[案例] 汰渍洗衣粉的电视广告,就是通过一位家

庭主妇讲述亲身体验,来证明产品的功效

家庭主妇:要不是亲身体验,我还不相信呢!祖父六十大寿,在我 家院子大摆宴席,我丈夫的新衬衫就把各种美味一一记录,要是 洗不干净,好好的一件衣服,就要泡汤了。

咳!试试广告介绍的 全新汰渍洗衣粉吧!真想不到它的清新洁丽,能够那么快发挥作 用,把污渍和汗味消除得如此彻底,衣服恢复干净,还有香味呢! 我丈夫很高兴。谢谢!

旁白:全新汰渍洗衣粉。

清洁、清爽、清香。 情感型广告文案 ? 这种文案是以人们的喜、怒、哀、乐的情绪 和道德感、群体感、美感等情感为诉求方式;

以异性的喜爱、大众的赞美、亲友的情谊、 美丽的景色协调等诉求重点,来诱发消费者 的感情,在情感或情绪的影响支配下,采取 购买行为。? 这类文案以情感人,追求情调的渲染和氛围 的烘托,富有人情味,更容易打动消费者的 心。

多用于装饰品、化妆品、时髦商品,以 及其它软性商品。 1.描述体? 以描写、叙述为主要表达方式的广告体。

通过生 动细腻的描绘和刻画,来渲染消费者的情绪,达 到促进销售的目的。

[案例]台湾江南村别墅的广告词 中国人忘不掉江南风味,中国人应该享受江南风味的生活。

一条清邃的仄径,垂柳依依,唐时山水地形,中国古典

大门转出一地江南风味,轻托着淡淡的山岚,我们仿佛回 到故园的江南山水,二十四桥,西子湖苏杭……都在脑海 里涌现。 2.抒情体? 以抒发情感为主要表达方式的广告主题。? [案例] 荷花牌涤棉蚊帐的广告词。

如烟如雾,玉洁冰清,飘飘然使你如入仙 境,甜蜜蜜伴君美梦。

借问蓬莱何处寻?就在那“荷花”帐中。 3.故事体? 即通过讲故事的形式来传递商品或劳务信息的广告体。? [案例] 美国P&G公司为将其产品“海飞丝”洗发护发水打进

中国大陆,所设计的广告就是采用故事体。

天真无邪的孩子竟在广庭大众之下揭了母亲的心病——“妈 妈,你的肩膀有一粒粒白点。”头皮屑使年轻的母亲十分难堪, 怎么办呢?这时,画外音响起了母亲的内心独白——“还好, 我看到了海飞丝广告。”悬念把观众自然地引入正题,像是一 位头皮屑的“苦主”在向人们介绍她亲身经历的故事。

接着是 画外音的继续——“四个星期后,用普通洗发水这边还有头皮 屑,用海飞丝这边就完全没有了。” 4.文艺体? 集诗歌、散文、小说、童话、戏剧、歌曲等各种 文艺形式,宣传商品的性能、优点,以引起消费 者的浓厚兴趣。?[案例] 娃哈哈所采用的说唱形式的电视广告词: 唱:中国有个娃哈哈, 说:千家万户都知道它。

唱:一日两只营养液, 说:每天吃饭就是香。

唱:银耳燕窝好气派, 说:送给爷爷和奶奶。

卡通唱:酸酸甜甜新果奶,说:妈妈我要——喝。 5.谐趣体? 即以诙谐幽默、生动风趣的手法和语言 为主要表达方式的广告体。

[案例] 法国的克隆堡啤酒进军美国市场的广告 词。

珍贵的克隆堡啤酒正在源源不断地流向美国,阿尔萨 斯人真是舍不得,恳请美国朋友不要全部喝完。

这则广告词幽默风趣,令人回味无穷。

美国人 很快就喜欢上了克隆堡啤酒。 情理交融型广告文案 ? 此类文案是将理性诉求和感性诉求融为 一体的广告文体,既动之以情,又晓之 以理,双管齐下,说服消费者。? 此类文体多运用于电视机、音响、摩托 车、汽车等耐用消费品和贵重商品。 ? [案例]科龙空调的一则报纸广告。

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1 雀巢咖啡 2 麦氏咖啡 3 非常可乐 4 戴比尔斯 5 海尔 6 爱多 7 菲利浦 8 联想电脑 9 农夫山泉 10 雪碧

味道好极了 滴滴香浓,意犹未尽 中国人自己的可乐 钻石恒久远,一颗永流传 真诚到永远 我们一直在努力 让我们做得更好 人类失去联想,世界将会怎样 农夫山泉有点甜 晶晶亮,透心凉 请示与批复? 2006年与2009年均考过此考点 ? 请参看教材P179—181 简报

思考:什么是简报? 参考答案?

简报,顾名思义,就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。

简报也称信息、动态、

简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通

报、政办通报、内部参考等。? 简报带有期刊和资料的性质。? 简报的特点:简、快、新、真。 ×××简报第×三期 、简报的格式

×××(编发机关)

×年×月×日

××××××(标题)

××××××××××××××××××× ×××××××××××××××

××××××××××××××××××× ×××××××××××××××

××××××××××××××××××× ××× ×××× (出处或作者)

报:×××、×××、×××。

送:×××、×××、×××。共印×份说明:

1.简报上的文稿, 若是密件,则在报头的 左上方印上“秘密”、 “机密”或“绝密”字 样;

若是供内部阅读的, 则在报头的左上方印上 “内部刊物,注意保存” 字样。

2.转载的文稿,有 时要加按语(或编者 按)。

3.一期数文简报, 必要时,可在所有文稿 前加目录。

4.“主送”和“抄 送”可合为“分送”。

5.行政机关的简报, 编发日期为汉字,“共 印×份”可省略。 密级 编发单位名称

简报名称 期数

份号 印发年月日标题 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××× (供稿单位)发送单位共印份数 编发单位名 称

临川市房改办公室

临川市房改简报 第一期

简报名称、期数

2001年11月6日

____________________________________________________________________印__发__年___月__ 日

房改工作检查情况的汇报

为确保住房制度改革,实现“提租补贴”的正常运转,真正做到 “一手发出去,一手收回来”。

在二步到位运转一周年之际,局房改办 于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作, 要求各单位以自查的形式,进行“两查四核实”。

“两查”是:查补贴 范围,查漏扣资金;

“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、 补贴金额。

经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本 完成。

已查实的16个单位中,除有5个小单位参改人员较少,没有发现问题 外,其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。

据九矿、三厂、局直、 基建公司等14个单位的统计,在被调查的62 863房承租户中,漏扣资金 的有484户,占0.7%,少扣资金168 552.58元。

在已发补贴的91 578人 中,不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴,可追回 资金205 783.24元。 这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点:

1.领导重视,业务部门配合。

在局里召开房改办主任会议以后,按照要求,各单位立 即行动,有的矿长亲自挂帅,召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议, 进行了动员并布置了工作。

如××矿副矿长××同志,就亲自召集了财务、审计、工资等各科 科长会议,要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分,给房管科以大力支持,并抽 出一名工薪员专做检查核实工作。

因此,这个矿虽然职工居住分散,人员调动频繁,检查工 作难度大,但经过两个月的工作,仅漏扣资金一项就查出57户,少扣租金2 334 353元。

补贴 方面的问题,还在继续检查中。

2.配备力量,分层包干。(略)

3.执行政策,方法得当。(略)

报:临川市人民政府。

送:市财政局、市审计局、市工会。

发:市直属各单位房改办。发送单位 简报的写法

简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。? 一、报头

(1)简报名称。

常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、 “内部参考”等。

? (2)期数。

简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之上。

(3)编发单位。

一般在名称下面的左侧。

? (4)印发曰期。

标在名称下面的右侧。

(5)密级:一般标在报头的左上角。

根据简报内容所涉及机密的程度,可注 明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。

(6)编号(份号)。

根据印发份数依次编号,每份一号。

(7)横隔线。

在报头的下方,也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将 报头与报文隔开 。

? 简报公文版式 简报文稿(正文)的写法? (1)标题。

简报的标题和新闻的标题相似 单行标题:? ××市超额完成全年税收计划、 ? ××市地税局被命名为省级文明单位

多行标题有副题烘托,如: 三年埋头苦干,如今硕果累累(副标题)

×××市地方税务局征管信息网络正式开通(主标题) ? (2)正文的写法 ? 一般采用“倒金字塔”结构 ? when, who ,where ,what, how,why(5W1h) ? 把消息中最重要、最吸引人的事实作为导语,放在最前面,

然后根据材料的重轻程度依次安排材料,重在前,轻在后。 消息的格式

××××××(标题)(导语)(主体)(背景)

( ××× )说明:

1.导语:六要 素具全或突出 一两个要素。

2.主体:内容 的展开,注释 导语或补充导 语 。可省略。

3.背景:有关 的历史和社会 环境。可省略。 国XX函授大学全国教学工作会议简报第1期

会议秘书组

X年X月X日

“函大”全国教学工作会议在京召开 经过一段

时间的积极筹备,中国XX函授大学全国教学工作会议 于X年X月X日在北京正式召开。

参加今天会议的 有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员 代表和校部教职员共70余人。

今天上午和下午都召开了 全体会议。

上午,校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这 次会议的宗旨。

他说:我们召开这次会议,是要交流、 总结各地辅导站的工作经验,研究如何提高教学质量, 明确今后的办学方向,讨论执行、考试问题。希望大家 畅所欲言,为"函大"开创新局面献计献策。 ?

紧接着,各地代表分组进行了讨论。

讨论会上,

X同志对如何开好这次大会,还提出了许多宝贵意见。

在下午的会上,教务长XXX同志结合一些辅导站的情

况,进一步强调:要办好面授辅导站,必须争取当地文

教部门领导的支持,必须要有一个坚强的领导班子和高

水平的教师队伍,以切实保证教学质量的稳定,以质量

取信于社会,同时还必须严格财务管理制度,坚持勤俭

办学的原则。? “函大”顾问、XX大学教授XXX先生,虽已年 逾80,但仍不顾气候炎热,到大会看望大家并讲了话。

他指出,函授教育是一种很好的形式,这种形式有很多 好处:一是节约人力,学员可以边工作边学习;

再是花 钱不多,却能为国家培养出大量人才;

此外,面授辅导 要搞好,就得搞资料交流,资料要有针对性,要解决学 员提出的实际问题。

X老的讲话给了与会者以巨大的鼓 舞,受到大家的热烈欢迎。 海报 ?海报是向公众报道或介绍有关电影、 体育戏曲、学术报告等消息时所使 用的一种招贴。

又名“招贴”或 “宣传画”,分布在各街道、影剧 院、展览会、商业闹区等公共场所。

国外也称之为“瞬间”的街头艺术。 特点:? 尺寸大——大画面及突出的形象和色彩 ? 视觉性强——突出的商标、标题、图形,或

对比强烈的色彩 ? 艺术性高——具有艺术表现力的摄影、造型

写实的绘画或漫画形式表现为主 ?正文?? ? ?标题 ?海 报? 篮球表演赛? 建工学院vs汽车学院 时间:11月16日下午4:30 地点:学校篮球场

欢迎前来助战!落款:主办 方、日期

院学生会体育部

2009年11月12日 影讯? 今晚放映电影《赤壁》,由著名影星梁朝伟、 金城武、张丰毅、张震、胡军、林志玲主演,欢迎 大家前来观看。? 地点:大学生活动中心? 时间:今晚六点半? 票价:两元?

×学院电影队?

×年 ×月 ×日 写作格式? 标题: ? 一是文种式标题即在首行中间写上“海报”;

? 二是直接由活动的内容承担题目“影讯”、

“球讯”等;

? 三是由煽动性的文字组成“××重拳出击”

“×××重回上海滩”等 ? 正文:?

一是活动的目的和意义;?

二是活动的具体内容:项目、时间、地

点、参加人员等;?

三是参加的具体方法及一些必要的注意事项。? 落款:主办单位及日期 注意事项? 一目了然,简洁明确 ? 以少胜多,以一当十 ? 表现主题,传达内容 协议书 协议书的含义? 协议书是当事人双方就有关经济问题或其 他事务经协商取得一致意见后共同订立的 一种具有经济或其他关系的契约性文书。

协议书是将协商结果、合作意向以文本形 式固定下来,可为正式签订合同做准备。? 协议书有较强的约束和凭证作用 协议书的功能

1、凭证作用

协议书常用文字形式把双方商定的有关事 项记载下来,作为行动的准则和检查信用的凭据。

这种凭证性是建立在双方信任和定向合作基础上 的,它体现的凭证作用强于意向书,弱于经济合 同。

2、经济合同的纽带作用

协议书在经济活动中使用频率很高,应用范 围极广,缘于在实际经济活动中有许多合同关系 目前无法规可循,只好用协议书的形式来表现或 替代。

因而,在一定程度上可视为经济合同。 协议书的特点

1、灵活性

协议书的形式不受限制,没有强求一 致的固定格式,如条款可以是一项或多项;

篇幅可长可短,内容繁简自如;

时效比较 灵活,可变性较大,它的灵活性是使用率 高的一大因素。 2、广泛性

协议书的使用范围和涉及的领域相 当广泛,凡是不宜用合同形式的,都可在 当事人协商一致后以协议书的形式签订;

凡是不宜用合同内容体现的,它可以体现 出来。

至于其他的相关事宜,还可以用补 充条款加以细化,广泛性是十分突出的。 3、约束性 协议书必须符合国家的法律、法规和

有关的政策规定,不能自行其是,任意东 西,一经协商签订便具有较强的约束力。

4、条理性 协议书一般采用条款写法,清楚并有

条理地将当事人协商一致的意见写出来。 协议书的类型

1、按不同的用途部分 项目合作协议书、经济技术合作协议书、 商品进口或出口协议书、机电产品分销协 议书等。

2、按不同的视线分 长期合作协议书,中期合作协议书、短期 合作协议书、近期合作协议书等。

3、按协议数量多少 多项目合作协议书、单项目合作协议书等。 4、按不同的对象分 官方型合作协议书、非个服务型合作协议 书、个人合作协议书、企事业单位之间合 作协议书、中外合作协议书等。

5、按协议完备的不同程度分 意向式协议书、补充和修订式协议书、 合同式协议书等。

6、按形式的不同 书面协议书、口头协议等。 收养协议书

甲方(收养人):×××(姓名、住址)

乙方(送养人):×××(姓名、住址)

甲乙双方就收养×××(被收养人姓名)达成协议如下:第一条 被收养人的基本情况

(写明:被收养人的姓名、性别、年龄、健康状况、现住址)第二条 收养人×××是××单位的××(职务),现年××岁(已婚

的,收养人为夫妻双方),住在×市×区(县)××街××号。第三条 收养人×××的基本情况(写清楚收养人的健康、财产等收养

法规定的条件)符合收养的条件。第四条 送养人的基本情况(写明送养人的姓名或者名称,为什么要送

养的理由)。第五条 收养人×××保证在收养关系存续期间,尽扶养被收养人之义务。第六条 甲乙双方在本协议签订后×日内,到××民政局办理收养登记手续。

本收养协议自×××公证机关公证之日起生效。

甲方:×××(签字、盖章)

乙方:×××(签字、盖章)

××××年×月×日 家庭财产分割协议书 一、现将本文书的制作要点介绍如下: 1.首部。

(1)标题。

应写明“财产分割协议”或“分单”、“分产契约”。

(2)当事人身分的基本情况。

2.正文。

(1)分产的原因。

(2)具体分配方案。

3.尾部。

立约人、见证人分别签字、盖章,并注明立约的时间。

二、格式:

财产分割协议 立约人: 证人: 财产分割原因: 财产范围: 分割方案:

立约人: 见证人: 立约日期 代理协议书

中国(签章)××进出口公司与瑞典××公司本着相互尊重、互惠互利的原则, 通过友好协商,达成如下代理协议:

1、中国××进出口公司(简称被代理人)指定××公司(简称代理人)为被 代理人的产品活性炭在瑞典、丹麦和挪威以以丸球、粉球、碎屑状销售的唯 一代理人。

2、双方同意在本协议的有效期内,被代理人不得向上述国家的任何其他实 体提供本协议规定的产品,而代理人亦不得从任何其他公司进口同一产品。

3、代理人同意每年至少销售××吨活性炭。

具体数量、规格、价格、包装等 以具体成交合同或订单规定为准。

4、为便于被代理人准备和交付货物,代理人应在每一次装船前至少60天向 被代理人提交订单。

5、为了让被代理人持续了解上述三个国家的市场行情,代理人每年需向被 代理人提交一份市场情况报告。

6、本协议自签字之日起生效,有效期为两年,期满后可自动延期一年。

7、本协议用汉语、英语两种文体缮制,两种文本具有同等法律效力。

协议 双方各执一份。

被代理人:代理人:(签章)(签章)

××××年××月××日 1、标题

协议书的结构

一是直接以“协议书”为标题;

二是写明协议书

的核心内容,如《××有限责任公司与××厂兼

并协议书》等;

三是突出协议书的性质,如《经

济协议书》、《联营协议书》、《代理协议书》 等。2、首部

在标题左下方写明协议各方当事人单位名称及

法定代表人或自然人的姓名。

可规定某一方为

“甲方”,另一方为“乙方”,在名称或姓名后 用括号注明,便于写作和阅读。 3、正文

正文式协议书的主体部分。

这一部分包括签订协议书 的依据、目的、双方商定的具体内容及当事人所享受的 权利和承担的义务。

签订协议书的依据和目的是正文的 开头部分。

双方协商的具体事宜是正文的主体部分,多 采用条款式。

在结尾部分还应说明本协议书的份数、有 效期、保存人或单位等。4、落款

署名和日期。

写清签订协议书当事人单位名称及法定 代表人姓名或自然人及代理人的姓名。

若协议书是手抄 件,抄写人也要签字。

然后写明协议书的签订日期。

如 内容重要的协议书,要请公证处公正,签署公正意见、 公正人姓名和公正日期,并加盖公证机关印章。 1、符合规定 协议书的写作要求

协议书的写作必须符合国家相关的法律、法规和有 关政策,在写作过程中,一要清楚法律规定对协议书的 制约要求;

二要依法制定协议书,合法写出有关的条款;

三要按协议要求履行条款,不能任意毁约;

四要依法协 调、商议和补充有争议的内容。

2、内容具体明确

协议书是信用凭证性文书,将当事人商定的有关事 项记载下来作为行动的指南。

因此,各项内容都应清楚 无误地表述,明确地表达当事人的本意。不能模棱两可, 含糊不清,为可能出现的纠纷等留下隐患。

3、语言简练

协议书一般以单句、短句为主,遣词用句要严谨、 准确、简要,不能出现疏漏;

表意要清楚完整,条款清 楚。

用语一定要注意推敲,完成后要反复修改,要公正、 合理、平等地体现双方的真实意愿。 代理协议书

中国(签章)××进出口公司与瑞典××公司本着相互尊重、互惠互利的原则, 通过友好协商,达成如下代理协议:

1、中国××进出口公司(简称被代理人)指定××公司(简称代理人)为被 代理人的产品活性炭在瑞典、丹麦和挪威以以丸球、粉球、碎屑状销售的唯 一代理人。

2、双方同意在本协议的有效期内,被代理人不得向上述国家的任何其他实 体提供本协议规定的产品,而代理人亦不得从任何其他公司进口同一产品。

3、代理人同意每年至少销售××吨活性炭。

具体数量、规格、价格、包装等 以具体成交合同或订单规定为准。

4、为便于被代理人准备和交付货物,代理人应在每一次装船前至少60天向 被代理人提交订单。

5、为了让被代理人持续了解上述三个国家的市场行情,代理人每年需向被 代理人提交一份市场情况报告。

6、本协议自签字之日起生效,有效期为两年,期满后可自动延期一年。

7、本协议用汉语、英语两种文体缮制,两种文本具有同等法律效力。

协议 双方各执一份。

被代理人:代理人:(签章)(签章)

××××年××月××日 意向书

合作双方就某项重要合作项目在正式达成 协议、签订合同之前,当事人通过平等协商, 对合作事项达成初步的原则性、方向性共识后 签订的文书。它主要用于洽谈合作经营企业、 合资经营企业、工程合作、国际经济技术合作 及技术开发与转让等有关项目。

意向书是建立 在双方合作信誉之上,虽不具备法律效力,但 对双方有一定的约束力。 意向书的作用

1.备忘作用

意向书表达谈判的初步成果,比较真实地 反映双方的意愿、要求或目的。

既是表达合作 与交流的诚意,又对今后的谈判起备忘、补充 和证明的作用。

2.缓冲作用

在彼此并不非常了解而需要作进一步调查 时,或就合作事项尚未进行充分的调查未取得 一致意见时,或谈判中出现新情况需要再做研 究时,签署意向书既能够保持谈判的延续性, 又能够保证双方审慎、科学的决策。 意向书是当事人双方或多方之间,在对某 项事物正式签订条约、达成协议之前,表达 初步设想的意向性文书。

意向书为进一步正 式签订协议奠定了基础,是“协议书”或 “合同”的先导,多用于经济技术的合作领 域。

意向书不像协议、合同那样,一经签约 不能随意更改,意向书比较灵活,在协商过 程中,当事人各方均可按各自的意图和目的 提出意见,在正式签订协议、合同前亦可随 时变更或补充,最终达成协议。 1、简要性

意向书的特点

意向书是把当事人协议的共同目的、合作领域和项

目等内容的大体情况记录下来,并不涉及具体细节,多是粗线条的叙事,语言简洁明了,内容抓大放小,不求 事事清楚。

2、意向性

意向书体现当事人协商、谈判成果,对合作项目进

一步实质性谈判提供方向性意见。它仅是一种导向性文 本,表示合作意向大体一致,不会有原则上的分歧,是 一种主观意向的表现。

3、灵活性

意向书存留的空间较大,当事人可以再深入详细地

讨论方案和细节,因此意向书的内容比较灵活,留有商 榷的余地,在文字上常用一些不确定的词语,以待调整。 意向书的类型

1、按不同用途和不同内容 项目合作意向书、经济技术合作意向书、保险 合作意向书、金融合作意向书

2、按不同时限划 长期合作意向书、中期合意向书作,短期合作意 向书、但其合作意向书、不定期合作意向书

3、按意向合做数量的多少 多项目合作意向书、单项目合作意向书

4、按不同的对象 官方型合作意向书、部门或单位合作意向书、 集体合作意向书、个人合作意向书、中外合作项 目合作意向书等。 意向书的结构

意向书一般有标题、正文和落款三部分组成。

1、标题 标题可以直接写《意向书》,也可以由事由、

文种组成,如《合资兴建×××加工厂意向书》、 《关于××集团与××公司合作生产××产品的 意向书》,等等。 2、正文

(1)开头部分

意向书开头的一段话,一般要交代当事人的名称、 制定意向书的政策依据和缘由、目的、会议时间、地 点等。

然后用“现达成以下意向”引起下文。

(2)主体部分

这是意向书的写作重点。

一般是当事人经初步洽 谈后所达成的双方共同认可的事项,分条分项地交代 清楚合作项目所涉及的最基本的内容要点,如项目名 称、计划规模、投资方式、投资比例、预计经济效益 及各自的责任等。

对于未尽事宜提出下次洽谈的内容、 时间和地点,也可将未尽事宜注明留待下次正式签订 合同协议书时,予以补充。

正文最后可写明意向书的 文本数量及保存着。 (3)落款

正文之后应写上当事人法定名称、谈判代表 姓名,签章之后写出年月日。落款的排列格式 有两种:第一种是上下格式,甲方在上乙方在 下。第二种是左右格式,甲方在左乙方在右。 合资兴办一次餐具加工意向书

浙江省杭州华生包装印刷长(以下简称甲方)与香港万利贸易公司(以下简称乙方)本着平 等互利的原则,先后于2002年3月20日、2002年4月5日两次就合资兴办一家一次性餐具加 工厂事宜进行了协商,达成如下合作意向:

双方按《中华人民共和国中外合资经验企业法》及其他有关规定合资兴办一家一次性餐具加 工厂,合资企业名称暂定为“华丽快餐餐具有限公司”。

甲方以现厂区东部的四幢车间、一幢办公楼、二十亩厂区空地和其他生产、生活资料作价入 股。

作价入股股份的计算以双方认可的资产评估机构、土地评估机构评估结果为准。

乙方一 次性投入约人民币伍佰伍拾万元。

其中包括提供全套一次性餐具生产机器四套,辅助设备、 生产和工作用车五伍辆,现有企业改造、配套资金和企业生产周转金。

具体投入数额视甲方 资产、土地作价情况而定。

甲乙双方的投资比例确定在甲方占55%,乙方占45%。

企业的主导产品是纸饭盒、纸碟、纸碗、纸杯等各式纸制餐具,预计年产量为12亿只,其中 60%由乙方负责出口销售。

甲方负责合资企业的申报立项、登记注册、场地设施改造、财产保险等工作,乙方负责提供 和安装设备、培训技术人员、提供国际市场信息。

限定为12年整,即从2003年1月1日起至2014年12月31日止。

期满后如需继续合作,应经双 方协商同意,并向有关部门申报办理延期手续。

产品价格由双方协商确定。

所需资料根据出口需要,可由乙方进口,或由甲方在国内解决。

合作期满后,其固定资产残值归甲方所有。

双方按认可的投资比例分配利润及承担亏损责任。

如有未尽事宜,双方在今后协商补充。

甲乙双方在完成合资办厂的准备工作后,约定时间进 行磋商,区党委正式协议。

意向书用中文书写,一式六份,双方各执三份。

甲方:杭州华生包装印刷厂(印)

乙方:香港万利贸易公司(印)

代表:张守诚(签名)

代表:程国华(签名)

陈其方(签名)

厉有位(签名)

二00二年四月五日 ? 意向书与合同的区别 一、 两者的概念 合同:实践中,合同可以以不同的名称出现,如合同,合同书,协议,协议书,备忘录、契约等。

合同法第2条对合同所作的定义是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议”。

由此可见,合同就是具有特定内容的协议,用来约定当事人相互之间的权利义务关系。

同样具 备上述特征的协议就是合同。

名字并不重要,关键是看其内容。

意向书:意向书是双方当事人通过初步洽商,就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件,是双方进行实质 性谈判的依据,是签订协议(合同)的前奏。

二、 两者的区别 1、 内容不同 合同的内容是合同签订主体之间的民事权利义务关系,而意向书的内容仅是合同签订主体就某一事项共同意识 的一致认定,并不是双方民事权利义务关系。

2、 签订时间 合同的签订时间是双方就权利义务关系达成一致协议后签订,而意向书是双方就某一事项达成共识后就可以签 订。

3、 法律后果 合同的签订会导致法律效力的产生,对签约主体具有约束力,而意向书的签订不会导致法律效力的产生,对签 约主体不具有约定力。

但有的意向书具备了签约主体之间法律权利义务关系的内容,因此是对签约主体具备法 律约束力的,实际上已经属于合同了,只是名称不同而已。

所以意向书不能片面的认为具备法律效力或不具备 法律效力,关键还是要看其内容是否具备了合同的内容。

三、 两者的联系 签订意向书是签订合同的基础,但并不是所有合同的签订都必须签订意向书。

意向书的签订是为了合同签约主 体就彼此权利义务能顺利达成一致,是为了合同的顺利签订。

而合同签订往往是在意向书的内容基础上所签订 的,所以意向书的内容往往会影响合同签定的内容。

四、 两者区别的意义

问题比较多:1.通知的标题中应明确“关于召开高校毕业生就业工作会议的通知”让大家一目了然。2.通知的主送单位应明确,如各直属高校等。3.应该明确参加会议人员。如各校分管校长、就业负责人等。4.明确报到地点版,及接送有关事宜。5.明确会议召开的具体时间。如:4日上午8:30开始。5.要明确参会人员是否需要准备有关材料。6.应明确会议联系人。7.最好要权求参会单位回执参会人员,方便安排房间及住宿问题。8.明确参会人员是否有少数民族及宗教人士内容来自www.07swz.com请勿采集。

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