信息化背景下文书档案在线归档的初步探索

来源:互联网 编辑:李元芳 手机版

最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>原发布者:水瓶mayuan档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。2、组织人事\\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。4、质量管理类:质量管理方面的制度。5、技术类:产品及生产方面技术文档。6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。三、归档时间公司经营管理活动www.07swz.com防采集请勿采集本网。

信息化背景下文书档案在线归档的初步探索

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:laso2011 文书档案归档及整理规范站质管办2018年7月一、整理原则?遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和

作者:孔祥卉

电子档案一般是放在同一个网站上,而文书档案放的地方就很多了

来源:《现代企业文化》2019年第09期

1)保管期限—年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限—年度—问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在

????????中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)3-127-01

第二十三条为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作应由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,

????????摘 要 档案信息化管理是国家信息化战略的重要组成部分,是档案信息化建设的基础。当前,我国已经步入信息化发展的阶段,电子档案不断替代纸质档案,甚至文件档案管理也在不断进行着创新,以便达到更高的管理质量水平。本文从我国档案信息化管理的现状着手,阐述了我国档案信息化管理存在的问题,为新时期档案信息化管理打开新思路。

????????关键词 信息化背景下 文书档案管理 创新

????????随着信息时代的到来,现代技术在内部工作中的应用,不仅可以有效地提高工作效率,而且可以减少人为失误,保证工作质量。从目前的观点来看,档案信息化是加快实现信息化的必要手段。利用原有的文件档案管理不能保证文件档案的整体效率,还因为人为因素,导致管理问题,影响了文件档案的未来发展。

????????一、文书档案管理信息化的基本概念

????????档案是社会发展的记录者,记录社会发展的各种信息,特别是文件和档案,记录各单位的发展历史,反映以前单位遇到的问题,单位建设的进展,领导决策等。随着文件档案管理模式的更新和变化,为提高文件档案管理水平,保证文件档案信息的有效性和准确性,采用了新的管理模式,对文件档案进行科学的管理。为了适应社会发展的需要,这是文件档案管理的进一步科学体现。随着科学技术的发展,本文提出了文件集成、计算机化的文件和文件处理等建议,以提高文件和文件的科学管理水平。针对当前发展的新形势,提出了文件和档案管理的要求,提出了档案管理现代化的新发展趋势,具有重要的参考意义。

????????二、当前文书档案管理信息化存在的主要问题

????????(一)管理意识方面

????????如今,各行各业都缺乏专业人才。档案信息建设也是如此。如果管理者不了解专业知识,就会导致职业与管理的分离。因此,管理工作变得更加困难和低效。信息化管理是一项具有跨时代意义和鲜明时代特征的创新性工作。但在现实中,许多工人都有成见,习惯了传统的工作模式。很难适应这种思想和思想的跨时代变化。许多工作人員对档案信息管理知之甚少,甚至有消极情绪。很多时候,当单位购买必要的设备进行信息管理时,却没有人能够操作或延续传统的做法,最终使信息成为幻想,造成了金钱和资源的浪费。它还使得档案馆的信息建设不完整,使得一些信息网络无法链接,造成用户的困惑。有时会有不同的意见,也就是说,由于各部门之间的沟通和各自的工作制度不便,没有共识。严重影响了档案信息管理的进程。文件和档案管理是档案管理的重要组成部分。为了提高文件和档案的管理水平和质量,有必要在文件和档案管理的实施中应用现代技术。但是,根据目前的情况,在文件档案管理中,有些管理者对文件档案信息管理缺乏了解,对文件档案信息管理不够重视,致使文件档案信息管理水平低下。

机关文书档案“归档说明抄”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续,是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:第一部分是归档单位基本情况,第二部分是归档情况。具体的讲,第一部分归档单位基本情况,主要写如下内容:一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系;二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况;三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况;四、与归档单位紧密相关的重大事件zd,重大新闻,重大活动等。第二部分归档情况,主要写如下内容:一、归档组织形式及分工情况;二、选择运用分类方法;三、归档排列与编号方法;四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况;五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等;六、形成电子档案情况内容来自www.07swz.com请勿采集。

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