信息化背景下文书档案在线归档的初步探索

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信息化背景下文书档案在线归档的初步探索

作者:孔祥卉

来源:《现代企业文化》2019年第09期

????????中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)3-127-01

????????摘 要 档案信息化管理是国家信息化战略的重要组成部分,是档案信息化建设的基础。当前,我国已经步入信息化发展的阶段,电子档案不断替代纸质档案,甚至文件档案管理也在不断进行着创新,以便达到更高的管理质量水平。本文从我国档案信息化管理的现状着手,阐述了我国档案信息化管理存在的问题,为新时期档案信息化管理打开新思路。

????????关键词 信息化背景下 文书档案管理 创新

????????随着信息时代的到来,现代技术在内部工作中的应用,不仅可以有效地提高工作效率,而且可以减少人为失误,保证工作质量。从目前的观点来看,档案信息化是加快实现信息化的必要手段。利用原有的文件档案管理不能保证文件档案的整体效率,还因为人为因素,导致管理问题,影响了文件档案的未来发展。

????????一、文书档案管理信息化的基本概念

????????档案是社会发展的记录者,记录社会发展的各种信息,特别是文件和档案,记录各单位的发展历史,反映以前单位遇到的问题,单位建设的进展,领导决策等。随着文件档案管理模式的更新和变化,为提高文件档案管理水平,保证文件档案信息的有效性和准确性,采用了新的管理模式,对文件档案进行科学的管理。为了适应社会发展的需要,这是文件档案管理的进一步科学体现。随着科学技术的发展,本文提出了文件集成、计算机化的文件和文件处理等建议,以提高文件和文件的科学管理水平。针对当前发展的新形势,提出了文件和档案管理的要求,提出了档案管理现代化的新发展趋势,具有重要的参考意义。

????????二、当前文书档案管理信息化存在的主要问题

????????(一)管理意识方面

????????如今,各行各业都缺乏专业人才。档案信息建设也是如此。如果管理者不了解专业知识,就会导致职业与管理的分离。因此,管理工作变得更加困难和低效。信息化管理是一项具有跨时代意义和鲜明时代特征的创新性工作。但在现实中,许多工人都有成见,习惯了传统的工作模式。很难适应这种思想和思想的跨时代变化。许多工作人員对档案信息管理知之甚少,甚至有消极情绪。很多时候,当单位购买必要的设备进行信息管理时,却没有人能够操作或延续传统的做法,最终使信息成为幻想,造成了金钱和资源的浪费。它还使得档案馆的信息建设不完整,使得一些信息网络无法链接,造成用户的困惑。有时会有不同的意见,也就是说,由于各部门之间的沟通和各自的工作制度不便,没有共识。严重影响了档案信息管理的进程。文件和档案管理是档案管理的重要组成部分。为了提高文件和档案的管理水平和质量,有必要在文件和档案管理的实施中应用现代技术。但是,根据目前的情况,在文件档案管理中,有些管理者对文件档案信息管理缺乏了解,对文件档案信息管理不够重视,致使文件档案信息管理水平低下。

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