企业差旅信息系统建设方法探讨

来源:互联网 编辑:李元芳 手机版

企业差旅信息系统建设方法探讨

作者:于珍

来源:《神州·下旬刊》2019年第03期

????????摘要:本文简要介绍了差旅管理系统的建设必要性及建设内容,以及在建设过程中需关注内容;为了满足企业的差旅管理需求在建设过程中的技术要求和其它系统集成时应具备的技术条件,建立何种差旅系统更适合企业等。

????????关键词:差旅信息系统建设;技术实现;系统集成

????????1 引言

????????在中央“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的方针指导下,企业信息化建设对促进企业发展、创新的作用越来越明显。信息化已经成为企业现代化的重要标志和重要保障。近些年来企业信息化建设与应用工作取得了长足的发展,信息技术在多个方面得到广泛应用,促进了管理水平和效率的提升,但也应该看到,企业差旅管理纸质化和人工化的管理模式远远滞后于企业信息化的快速发展,差旅实现信息化管理就变得越来越重要,实现公出信息化管理势在必行。如何进行差旅系统的建设、建设内容都包含哪些,采用何种开发技术就成为我们关注的焦点。

????????2 差旅系统的建设目标

????????差旅管理信息系统主要实现以企业需求为主的信息化管理,大致包括出差申请、出差审批和报销等业务的全程信息化管理,需具备完善的安全控制机制,防范企业支付风险;实现预算的管控,最大程度的合理化使用公出费用;在综合报表的统计基础上,能够对差旅的费用和预算进行预警;以上功能要强化企业的费用管理、合理化的流程审批过程;同时为了使差旅系统更方便使用、安全及直观,系统需具备具灵活的报表分析功能;一个信息系统不能成为孤岛,则需具有成熟的与各系统数据共享的集成功能;在审批过程中做到灵活可配置,就需具有可自定义的工作流平台;一个保有生命力的应用系统还需具有良好的UI特性。如果实现商旅功能,就需具有认证电子发票是否合理的功能;以及调研和评估公司的实际出差量及合作节省的费用等信息是否更节约且更好管控差旅。总之,差旅系统的建设目标必须符合企业的实际需求,又不能只顾眼前,还需放远目光。

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