高职院校办公自动化建设之我见

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高职院校办公自动化建设之我见

作者:马璐

来源:《中国管理信息化》2013年第23期

????????[摘 要] 随着我国高等教育体制改革的不断深入与信息技术的不断推广应用,各高职院校为谋求自身的发展,都在应用信息技术提高学校管理水平。本文主要探讨高职院校办公自动化建设的实施策略。

????????[关键词] 高职院校; 信息; 办公自动化

????????doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 034

????????[中图分类号] TP317.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)23- 0065- 02

????????1 前 言

????????高职院校的管理工作必须顺应时代的发展,运用更加先进的信息技术,实现管理工作的规范化和科学化,提高工作效率。

????????目前,我们的办公仍然习惯于采用传统的人工方式或半自动化工作方式,信息化建设还处于初级阶段。因此,如何利用办公自动化技术提高高职院校行政工作效率,尤其是办公效率,是一个值得深入研究的课题。

????????2 办公自动化概述

????????办公自动化(Office Automation,OA)是以管理科学为前提,以行为科学为主导,以系统科学为理论基础,把科学社会学、人机工程学、系统工程学、决策学等多门社会科学与技术科学结合在一起,综合运用计算机技术、通信技术和自动化技术来研究如何实现各项办公业务的自动化的一门新兴的交叉科学。

????????办公自动化目前没有一个统一、标准的定义,基本上是指利用计算机技术、通信技术、网络技术和办公管理技术,不断将人们办公的部分业务活动物化于人以外的各种先进办公设备,并由这些办公设备和办公人员构成完成办公业务的人机信息处理系统。

????????自20世纪60年代以来,随着计算机信息处理技术和通信技术的发展,办公自动化逐步走向成熟。国外办公自动化于20世纪60年代初在美国、日本和欧洲一些发达国家兴起。其中,美国推行办公自动化最早。办公自动化的发展大致可以分为以下4个阶段。

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