探讨企业0A系统中IT技术的应用

来源:互联网 编辑:李元芳 手机版

探讨企业0A系统中IT技术的应用

作者:侯世玢

来源:《中国信息化》2014年第07期

????????摘 要

????????O A系统的应用是基于网络技术与工作流的概念,通过实现办公自动化支持内部各个部门与工作人员以高效协同的方式处理各项工作,支持企业发展决策和市场经营,O A系统中I T技术的应用是实现众多功能的基础与关键。本文介绍了O A系统在企业管理中的应用,并分析了系统中工作流技术、安全防护技术和定制技术三种I T技术的应用,对O A系统的未来发展趋势做了分析探究,希望能为企业O A系统发展应用提供参考。

????????关键词

????????O A系统;工作流技术;安全防护;定制;云办公技术

????????电子信息技术的快速发展为工作、生活各个方面都带来了无数便利,尤其是网络智能办公系统(OA系统)的应用,为企业的科学管理和运营提供强有力的支持,协调部门合作,满足企业科学管理高效运营的需求,促使企业更好的发展。OA系统的应用是基于网络技术、基于工作流的概念,通过实现办公自动化支持内部各个部门与工作人员以高效协同的方式处理各项工作,支持企业发展决策和市场经营。企业OA系统中IT技术的应用是实现众多功能的基础与关键,下面我们对OA系统中IT技术的应用略作探讨。

????????一、OA系统在企业管理中的应用

????????1. OA系统介绍

????????OA系统即办公自动化,其构建在网络技术之上,目的是走出传统人工管理困境,提升管理效率与效益,更好地完成人机协同,在信息采集、信息处理、企业决策与管理方面提供切实参考与支持,是一种有科学依据的办公系统。OA系统的发展经历了几个阶段,如今是以网络和计算机为主要标志,其功能也日益强大,在改变企业经营管理模式上发挥了巨大作用,所以OA系统也可以看作为企业现代化、信息化管理的重要标志。目前,根据市场化企业应用OA系统调查结果显示,档案管理是应用的主要核心,占据份额37.1%,其次为是公共信息、日程管理、行政管理和资源管理,比例在24%-28%之间,最后是系统管理和即时信息(比如QQ、微博、微信等),应用比例在20%左右,这些共同构成了OA系统的应用模块[1]。对企业而言,OA系统的应用意味着自动化、信息化、高效化,无论是内部办公、外部处理在协同和沟通上都变得高校便捷,成为企业科学管理与决策重要技术支撑。对于当前深受全球经济化一体浪潮影响的现代企业而言,应用OA系统提升信息处理质量和效率已经关系到企业的核心竞争力,明确OA系统重要性并积极发挥其辅助管理的功能,对于现代企业已经成为必修课。

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