产品物资采购部组织机构、职能定位、主要职责

来源:互联网 编辑: 张倩 手机版

产品物资采购部 职能定位、主要职责

机构名称

产品物资采购部(简称:采购部)

机构编码

39 011 000

职能定位:

根据公司发展战略目标和质量管理体系要求,负责保质、保量、按时和规约成本完成营销、客服、研发订单的产品和器材供应,达成订单有效交付指标;负责产品原材料供应商、生产厂家、物流厂家的管控,达成公司降低PMC、采购、生产、库存、物流等订单交付业务环节风险,提升客户满意度。

主要职责:PMC业务

(1)公司《物资管理制度》、《PMC管理制度》、《PMC业务作业手册》制定并贯彻执行;

(2)为公司董事会、总经理提供产品供应业务发展战略规划建议方案和定期信息报告;

(3)公司最低库存量、采购、生产、供货预测计划拟制,并下达、跟进与控制;

(4)公司销售订单受理,采购计划、物料调度计划、生产计划下达、跟进与控制;

(5)公司销售订单交付,产品入仓、库存、出库、物流计划下达、跟进与控制;

(6)公司销售订单客户付款、收货确认、凭证收取等管理;

(7)公司物料和产成品采购、加工、生产、仓储、物流等业务环节成本控制、核算与报告;

(8)公司呆滞品的处理提出可行性建议;

(9)公司物资借用、归还管理;

(10)公司卡片初始化、加密授权业务和管理;

(11)公司软件KEY的加密授权业务和管理;

(12)公司产品关键芯片的ID编码、嵌入软件、加密授权等业务和管理;

(13)公司PMC档案及各类资产使用、维护、保全管理、分析报告。采购业务

(1)公司《采购管理制度》、《采购业务作业手册》制定并贯彻执行;

(2)为公司董事会、总经理提供产品供应业务发展战略规划建议方案和定期信息报告;

(3)公司各类采购成本降低,按照“适时、适质、适量、适价、适地”原则执行采购。

(4)公司采购市场行情调查,进行原辅料的询价、比价、议价、定价作业;

(5)公司供应商评审与管理,保证供应商品质,快速解决供应商障碍;

(6)公司物资采购管理,执行PMC采购计划,保证采购进度、质量、成本,快速解决采购障碍;

(7)公司采购合同、协议拟制、谈判、签署执行;

(8)公司采购订单交付,采购物品入仓、物流跟进与控制;

(9)公司采购订单对账、票据索取、付款确认、凭证收取等管理;

(10)公司供应厂商档案建立与价格记录;

(11)公司采购档案及各类资产使用、维护、保全管理、分析报告。仓储业务

(1)公司《仓库管理制度》、《仓库业务作业手册》制定并贯彻执行;

(2)为公司董事会、总经理提供仓储业务发展战略规划建议方案和定期信息报告;

(3)公司物资的收、发、存,确保公司仓库的安全性、库存合理性

(4)公司物资入库管理,确保质量、数量及物品正确;

(5)公司物资库存管理,保证账、卡、物一致;物资安全完好,数量、成本合理;

(6)公司物资出库管理,执行PMC发出的出仓指令,确保交期、数量、质量及目的地正确;

(7)公司客户货品签收确认、凭证收取等管理;

(8)公司物资的运输管理,确保公司产品安全、准时、低成本的运达到客户现场;

(9)公司仓库积压物品处理方案的建议拟制,确保及时处理库存积压物品;

(10)公司仓储档案及有关业务各类资产使用维护、保全管理、分析报告。物流业务

(1)公司《物流管理制度》、《物流业务作业手册》制定并贯彻执行;

(2)为公司董事会、总经理提供物流业务发展战略规划建议方案和定期信息报告;

(3)公司市场调查,物流方评审与管理,保证物流合作方品质;

(4)公司物流合同、协议拟制、谈判、签署执行;

(5)公司执行物流计划,保证物流进度、质量、成本,快速解决物流障碍;

(6)公司物流服务对账、票据索取、付款确认、凭证收取等管理;

(7)公司物流档案及有关业务各类资产使用维护、保全管理、分析报告。

执行人

签名

本人已阅读本公司《组织机构、职能定位、主要职责》。本人已完全并正确理解以上文件详细内容,保证尽职尽责执行,达成个人、团队和企业的共同目标。

签名: 日期:

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