信令流程

来源:互联网 编辑: 张倩 手机版

PPT展示的是讲演内容的大纲,而非全部。展示PPT的时候不可能按部就班地读PPT的内容。

1、在讲课之前确保讲师有份勇于演讲的信心,有个精心的准备,有个积极的态度。这样保证不会怯场。

2、概念扩展。通常PPT都会条理清晰地体现每一点,演示到某一点的时候可以就相关内容扩展讲述,讲清楚具体的内容。

3、独到见解。展示PPT的时候,将内容扩展开来是一个非常重要的环节,但有很多概念、理论大家都知道,不如再提些“我认为”的看法,可能会起到头脑风暴的效果。

4、故事讲述。包括讲述成功人士、自己以及身边一些朋友的履历,并加以启迪,引起听众的兴趣。

5、互动环节。与听众进行互动是一个能拉动气氛的方式,不仅使得听众积极参与,还能延长讲课的时间,不至于理论讲完就无话可讲。

平时演讲和听讲师培训的一点感受,希望与你分享。

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

  我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。

  ——PPT制作技巧

  内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语

  的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

  我更同意如下建议:

  大标题 44 点 粗体

  标题一 32点 粗体

  标题二 28点 粗体

  标题三 24点 粗体

  如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

  如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

  花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

  如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

  形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

  请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。

  最后讲一下制作PPT的两个原则

  原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。

  原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

  制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点:

  1. Title page或Front page(封面/首页)

以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:

  (1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌。)

  (2)副标题(不一定要有)

  (3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。

  (4)日期

  2. Introduction(简介)

  演示内容的简要介绍。

  3. Agenda(演示专题目录)

这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。

  4. 演示正文页面

  字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。

  5. 目录页插入

  根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。

  6. Visual aid

  适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。

  7. 动画效果与transition

  Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。

  以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念。

  第一,要明确做演示的目的。

  如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。

  如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。

  第二,语速要变化。这一点不必多说。

  第三,不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。

  第四,适当发问。这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。

  第五,切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样,观众始终被演示人引导着,演示效果最好,同时加深了演示人的形象。

  第六,观察观众的反应,及时解惑,防止迷惑的观众注意力流失。

  第七,演示人body language

  常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念,观众或看屏幕,或看发放的稿子,纯粹是传达文字,效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。

  第八,演示过程中不要加入过多自己的评论。

  第九,所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。

  掌握了这些要点,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了,而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业,没有一个能做出像样的presentation的,这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。

糟糕部分

首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的,而不是为了ppt做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲,而是让ppt跟随他的思想而动。没有固定的顺序,总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的ppt演讲。

  糟糕的文字。

  这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

  糟糕的花样。

  软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt,那个ppt结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得ppt是如此的强大。

  糟糕的形象。

  有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

  如何做一个好的ppt演讲

  一个好的ppt演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。

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