贸易公司流程

来源:互联网 编辑:王志 手机版

1.客户询盘:

  一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

  2.报价:

  业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,给客户做正式报价。

  3.得到订单:

  经过洽谈,收到客户正式的订单。

  4.下生产订单:

  得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

  5.业务审批:

  业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按\出口合同审核表\的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之际制成销售订单,交给部门进程员跟进。

  6.下达生产通知:

  业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:

  6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,

  收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,

  交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

  6.2 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

  6.3 如果是放帐客户,或通过D/A等方式收汇等,需经理确认。

  7.验货:

  7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

  7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,

  约客户查货并将查货日期告知计划部。

  7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,

  要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,

  确保在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂。

  8.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业*,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

  9.商检:

  如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,*等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

  10.租船订仓:

  10.1 如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,

  通常客人会指定运输代理公司或船公司。

  应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,

  船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,

  以及船期能否达到客人要求的交货期。

  应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知,

  通常在开船一周前可拿到定仓纸。

  10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,

  运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,

  船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。

  如客人不同意时要另选客人认可的船公司。

  开船前两周书面定仓,程序同上。

  10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。

  拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

  10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,

  柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

  11.安排拖柜:

  11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

  11.2 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

  11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

  12.委托报关:

  在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

  13.获得运输文件:

  13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

  13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

  13.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

  14.准备其他文件:

  14.1 商业*:L/C要求提供的文件中,对商业*要求最严格。*的日期要确定在开证日之后,交货期之前。*中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对*的条款应显示出来,要显示唛头。如果*需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

  14.2 FORMA原产地证书:FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在*日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

  14.3 一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和*一样要提前20天办理。

  14.4 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

  14.5 装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

  15.交单:

  15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

  15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

  15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

  16.业务登记:

  每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,

  便于以后查询,统计等。

  17.文件存档:

  所有的文易L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

  18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,

  为业务员报价提供帮助。

2010年读书节活动方案

一、???? 活动目的:

书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!

二、活动目标:

1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。

三、活动实施的计划

1、 做好读书登记簿

(1) 每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。

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