ERP系统操作指导

来源:互联网 编辑: 张倩 手机版

ERP系统培训

目的:

1、熟练使用ERP系统操作;

2、规范单据操作流程以及数据衔接;

3、提高货品管理能力以及数据分析能力;

4、提升营运管理能力以及单店业绩。

培训内容:

第一部分:ERP系统操作:基础篇、业务篇

第二部分:ERP数据分析以及营运管理 (销售部与督导部)

第一部分

ERP系统操作基础篇、业务篇、报表指南

一、基础篇………………………………………………………………………

1. 分销系统登录……………………………………………………………

1.1系统登录…………………………………………………………

1.2退出………………………………………………………………………

2. 分销系统基本操作………………………………………………………………

2.1用户修改密码……………………………………………………………

2.2系统界面…………………………………………………………………

2.3单据基本操作……………………………………………………………

2.4查找操作…………………………………………………………………

2.5查询操作…………………………………………………………………

2.6报表操作…………………………………………………………………

3.分销系统基础数据………………………………………………………………

3.1货品资料…………………………………………………………………

3.2渠道资料…………………………………………………………………

3.3供应商资料………………………………………………………………

3.4仓库资料…………………………………………………………………

二、业务篇………………………………………………………………………

1、采购订货管理……………………………………………………………………

1.1按期货下采购订单………………………………………………………

1.2常用报表…………………………………………………………………

2、客户订货管理…………………………………………………………………

2.1区域订货会客户下单……………………………………………………

2.2后期补货…………………………………………………………………

2.3常用报表…………………………………………………………………

3、零售价管理………………………………………………………………………

3.1区域零售价调整…………………………………………………………

3.2常用报表…………………………………………………………………

4、客户信用管控……………………………………………………………

4.1客户回款…………………………………………………………………

5、货品配发………………………………………………………………………

5.1客户/店铺按单配货………………………………………………………

5.2客户/店铺配货……………………………………………………………

5.3客户退货申请………………………………………………………………

5.4 常用报表…………………………………………………………………

6、仓库业务………………………………………………………………………

6.1仓库收货……………………………………………………………………

6.2仓库发货……………………………………………………………………

6.3仓库收客户/店铺退货……………………………………………………

6.4退货给供应商………………………………………………………………

6.5仓库调拨……………………………………………………………………

6.6仓库盘点……………………………………………………………………

6.7常用报表:…………………………………………………………………

7、自营店铺业务………………………………………………………………………

7.1 店铺销售……………………………………………………………………

7.2店铺收货……………………………………………………………………

7.3店铺调拨……………………………………………………………………

7.4店铺退货……………………………………………………………………

7.5店铺盘点……………………………………………………………………

7.6常用报表……………………………………………………………………一、基础篇1、分销系统登录1.1系统登录

步骤1:单击‘丽晶系统’图标(点击一次即可),出现丽晶登录界面

步骤2:输入丽晶用户的用户名和密码,点击【确定】,完成丽晶系统登录。

?注意事项

首次进入丽晶之后(或者是想修改密码的用户),请在丽晶的【文件(F)】→【修改密码(M)】菜单下,自行修改密码。1.2退出

?业务说明

不需要使用丽晶系统时,需关闭丽晶系统。

?操作说明

点击丽晶界面的【退出系统】,关闭丽晶

2、分销系统基本操作2.1用户修改密码

?系统菜单

【文件(F)】→【修改密码(M)】

?系统操作说明

输入1次旧密码和2次新密码后,点击【确定】即可

?注意事项

密码不能设置为空,而且需要定期修改。

用户自己保管好自己的用户名称和密码,不得泄漏。在系统中的所有操作,视为登录用户的用户所有者本人操作。2.2系统界面

丽晶系统界面如下图所示:

主要分为3个部分:如图。

A导航区,可以通过A进入丽晶系统的各个模块,进行各种操作。

B主界面,是进行单据操作的地方。如果选择了某个模块,如图,选择了【仓库】模块,主界面就显示选择模块下的子模块。如果是打开了某一个模块,则显示这个模块的具体内容。

C报表菜单,点击之后,会出现一系列的报表菜单,可以选择对应的菜单进行报表查询。

?注意事项

导航界面的,是用来控制导航界面是活动的还是固定的,当显示图标时,导航区会自动隐藏。

?菜单简介

【基本设置】里面是基本资料,包括货品档案,店铺档案等。

【订货会】包含外省项目部区域订货会客户订单录入,订单转采购单等。

【生产/采购】主要包含外省项目部向事业部下采购单,外省项目部到货通知单等。

【业务】主要包含外省项目部客户的补货单,配货及退货通知单等。

【仓库】是跟仓库相关的操作模块,装箱,出货等。

【零售】是跟自营店铺相关的操作模块,如销售日报录入,调拨等。

【核数系统】主要是对外省项目部仓库店铺的数据管理,如损益、重算等

【财务】主要是外省项目部财务的管理,如回款,信用额等2.3单据基本操作

?新增

指新产生一张单据,单据从无到有的过程。

说明:A是单据的基本信息,新增时需要选择/修改/填写

B是货品信息,包括货号,数量,金额等

C是货品明细,包括颜色、内长、尺码的具体数量

现在以订货会订单为例,说明新增的操作要点

丽晶会自动产生新的单据号(本例为‘订货单’号),这个号码是单据的唯一标识,是不允许修改的;如果用户要自己做一个号码来标识,可以写在‘手工单号’上。

系统会以当前日期作为单据日期(本例为‘订货日期’),这个日期是用户可以修改的。

单据都会涉及1到2个对象,是必须要选择的(本例为1个对象,就是‘店铺编号’,表示是谁订的)。

‘备注’,如果有些单据比较特别,或者是想让看单据的人了解,或者是对单据操作的人有所要求,可以在单据备注内容输入(本例没有输入,如果这张订单是老板特批的,是2折的订货价,可以备注‘XX老板XX年XX月XX日特批,此客户这次订货享受2折优惠,文件批号是XXXXXX’)。

光标定位在货号栏,按【Enter】键调出货号联想输入界面。

注意:

新增操作,必须以点击【保存】结束,没有保存就不会新增成功。

当光标在货号位置时,按【Tab】键,可以快速定位到该货号对应的尺码明细,按数字键录入完毕后,同时按【Tab】+【Shift】 键,光标返回对应的货号,按【↓】,继续下一个货号。

?修改

指对已经存在的未审核的单据进行修改操作。

点击【修改】后,除了灰色字体部分不可修改外,其他均可以修改,修改完毕点击【保存】完成本次修改操作。

?审核

指对已经存在的保存状态的单据的过账操作,确定单据生效。

注意:

单据的状态分为【审核】和【保存】两种。

审核状态的单据不能修改、删除,查询时丽晶用红色字体表示审核状态的单据;未审核状态的单据可以修改、删除、审核,经过审核操作后,单据状态由未审核变成审核状态。

基础数据(如货品档案),不属于单据,不存在审核状态2.4查找操作

?业务说明

查找操作是单据定位功能,即过滤出符合用户输入条件的单据

?系统操作说明

步骤1:在任何单据界面,点击【查找】,丽晶弹出查找界面,界面分为过滤条件区(A)和结果显示区(B)

步骤2:填写基本条件,如手工单号,或者是单号的某几位数字;

步骤3:确定日期范围,日期有单据日期,审核日期;选择审核或未审核状态;有的单据还可以输入相关单据的条件,如要在配货单界面查找哪些配货单是给001这张订单配过货,在订货单框输入001就可以。

以上这些过滤条件都是综合起来的,可以填写也可以不填写。

步骤4:点击【查询】

步骤5:勾选要查看的单据号码,点击【选择】

步骤6:第一张选择的单据界面打开了,对单据进行查看、操作。通过

这四个按钮选择最前面一张单、向前一张单、向后一张单及最后一张单,这些按钮定位的范围取决于选择单据的多少。2.5查询操作

?业务说明

根据用户选定的条件,将符合的单据信息转化为报表形式的功能,并且可以导出

?系统操作说明

步骤1:选择对象(客户/店铺),不选表示全选;

步骤2:选择货号,不选表示全选,可以根据系列、类别、年份、季节、供应商等来筛选货号

步骤3:选择过滤条件

步骤4:选择输出字段

步骤5:选择输出类型,点击确定,得到输出结果

2.6报表操作

?系统操作说明

步骤1:点击【报表分析】,找到对应的报表模块,双击对应的报表名称,A区为报表菜单导航区,B区为报表主界面。同丽晶菜单界面一样,是用来控制导航界面是活动的还是固定的。

步骤2:填写查询条件,丽晶会根据查询条件来过滤报表中的数据;选择输出项目

步骤3:点击统计,得到报表数据

步骤4:报表数据允许导出。可以进行分组,和取消显示。可以进行过滤,排序。B为数据区,A为数据控制区,当A的分组勾选上时,表示B中的数据以勾选的栏目进行分组汇总;当A的显示勾选去掉时,表示B中被去掉勾选的栏目不再显示出来。

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