和谐万维工程施工行业项目管理软件平台

来源:互联网 编辑:王志 手机版

和谐万维工程施工行业项目管理软件平台

一、方案简介

和谐万维工程施工企业信息化解决方案整体思路是以进度管理为主线、以成本管理为核心、以合同管理为突破口,涵盖了综合项目管理(招投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理)、人力资源管理、资产管理、财务管理、协同办公管理,专为建筑、装修、市政、园林、交通等工程施工企业打造的企业级多项目一体化管控平台,可以帮助企业快速优化资源配置、提高运营效率、降低整体运营成本,提高企业核心竞争力。

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二、行业特点

工程施工企业具有分散的性质,点多面广流动性强,同时大部分的公司都是多机构模式运作,分子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下,各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低,项目中的种种风险也不能有效的得到控制,重要信息不能及时传到总部。这些特点决定了工程施工企业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。

工程施工企业的信息化不同于流通企业、制造企业或服务企业,涉及的面非常广,从项目前期的投标到项目立项、预算、招标、合同、进度、成本、质量、安全、材料、资料、风险、财务、办公、人事等到项目成本核算、决策分析。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理。

?三、方案概述

项目全程管理以项目全生命周期为对象,实现项目由前期跟踪到项目立项到投标到项目实施到项目竣工的全过程管理,其内容如下:

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移动应用:

??????管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。

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????????????????? 手机可以及时处理需要审批的事务,以及????????????? 可以通过手机进行相关表单的提交,比如

????????????????? 待办工作、公告通知、协同工作等。??????????????????费用报销、出差申请、工作日志等。

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???????????????? 手机可以及时的创建讨论组,就某些项目???????????????可以通过手机及时的某些项目的情况进行了解,

???????????????? 工作进行及沟通和交流。???????????????????????????? 如项目收支、预算执行、成本费用等情况。

四、方案价值

和谐万维工程施工行业项目管理软件解决方案,全面基于PMBOK项目管理知识体系,得到全面应用后将大大提升企业综合竞争力,具体应用价值体现在:

????1、借助工程施工行业项目管理软件解决方案实施,支持企业优化流程,促进企业管理创新与变革;

????2、实现业主单位、施工单位、监理单位、设计单位、外包单位、供应商的互动,大大提高了工作的协同性。

????3、为施工企业建立业务财务一体化信息管控平台,实现资金的合理统筹安排,加强企业内部管控,也可以对不同管理模式的项目采取不同的控制力度,优化企业内部资源配置,减少企业运营风险、降低运营成本;

????4、通过移动信息平台实现不限时间、不限地点的事找人推式管理模式,提高工作效率;

????5、为企业提供强大、高效、统一的决策分析平台,使决策准确、高效;

????6、十余年的产品积累,功能全面而完善,大大降低企业实施风险,缩短企业信息化上线周期。?

五、为什么要选择和谐万维软件

???1、建立起了统一的管理平台:一套和谐万维X-ONE管理软件平台集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。

??? 2、性价比高;这么多功能应用的一个管理平台,但价格却非常实惠,可以讲是目前中国同类型软件中性价比最高的,而且和谐万维将会一直为打造“中国性价比最高的项目型企业一体化信息管理平台”为目标。

??? 3、个性化服务;除提供通用的功能应用外,和谐万维还可以针对客户的个性化需求进行二次开发,让客户用的更舒心。

??? 4、行业经验;和谐万维的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

??? 5、架构强壮;和谐万维软件采用的技术架构是是成熟可靠的、系统提还供了较多的自定义功能,并可实现与第三方产品的接口应用,充分保护客户的投资。

项目管理是整个和谐万维项目型企业一体化信息管理平台中最核心的子系统,在这个子系统中包含了项目管理中很重要的一些工作,比如项目的招投标、项目立项、合同管理、目标成本管理、实际成本管理、进度管理、资料管理、质量管理、安全管理、现场管理、设备管理、风险管理等。

项目管理整体业务流程

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??? 一、项目立项管理

????在正式开展项目工作前,需要先进行项目立项(也称为立项申请),项目立项的来源有通过投标工作中标而来的,也有通过商机转化来的,系统也支持直接进行立项(比如单位内部的项目)。立项的信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同、相关附件等信息,当必输的信息录入完成后,系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。

????关于项目与合同之间的关系;

????1、??先立项后签合同的模式;

????有些工程企业因为一直是围绕着固定的甲方开展项目,与甲方保持着很好的合作关系,故而在某些项目在甲方内部进行审批流程的同时,甲方会要求企业先进行工程施工,后期补签合同。在这种情况下,可以先通过X-ONE项目管理软件进行项目立项,在立项后即开始进行工作流程分解,比如材料采购、现场勘察等工作。待后期签署合同时,再将合同与项目建立起关联关系。

????2、??先签合同后立项的模式:

????大多数的项目都会采用这种模式,在签合同时可以不用选择项目,在合同创建完成后进行项目立项时,再将项目与合同关联起来。

甲方自已的项目无须与合同建立关联,就可以直接立项。

??? 二、收支合同管理

???合同管理因为涉及面广,因而在企业日常管理工作中花费的时间较多。在和谐万维X-ONE项目管理软件中,将合同管理分为了收入合同与支出合同两大灶。收入合同顾名思义是企业向合同甲方收款的合同,支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。

????合同分类:

????按合同属性来区分的话,收入合同分为承包合同、服务合同、销售合同等其他类型的合同,支出合同分为采购合同、分包合同及其他类型的付款合同。按合同的结算方式区分的话,收支合同又分为总价合同和单价合同两种。

????功能应用:

????合同管理的具体功能包含合同创建、审批、交底、结算、决算、变更、索赔、扣款、开票、款项收支等。

????合同预算:

????在与甲方签署收入合同时,大多数的合同都会有一个合同清单(有些企业称此清单为合同预算),这个清单中会列表分部分项名称、工程量、人材机等相关信息。这些信息的来源可以引用项目投标时的投标报价清单,也可以引用定额库生成,也可以手工编制。

????合同预警:

????企业可以根据和谐万维X-ONE项目管理软件的预警平台,来设置针对收支合同的预警。

????合同分析:

????系统预设了十多张与合同有关的分析报表,通过这些报表可以方便的让管理者及时了解到合同的有关信息,比如合同的收入情况、结算情况、款项收支情况等。

??? 三、项目预算管理

???这里的预算管理不是指项目投标的投标预算,也不是与甲方签收入合同的合同预算,而是指签约项目正式立项后,在开展工作前编制的一个项目预算(也可以理解为该项目的目标成本)。

????工程型企业的成本核算将成本分为直接成本和间接成本两种,直接成本指的是为该项目直接发生的各种成本,比如人工成本、材料成本、设备成本、外包成本等。间接成本指的是不直接为该项目发生,但间接与该项目有关的成本,比如项目经理发生的交通费、工资、管理费等。这些直接成本与间接成本最终都会按项目进行归集和核算。

????项目管理者希望这些项目成本项的发生是在一个合理、可控的范围内进行,那么就必须为每个项目编制对应的预算,该预算将指导整个项目的材料采购、材料领用、人工费支出、外包结算等等。项目预算的编制来源可以是引用与甲方签署的收入合同的预算清单进行适当调整,也可以进行手工编制。同时为了更合理的管理某些预算指标,和谐万维X-ONE项目管理软件提供了柔性的管理方式。除预算编制外,系统还提供了预算的预警管理功能,达到预警条件的预算事务系统会自动发出预警信息,相关管理人员可以及时进行相应处理,极大的降低了企业的运作风险。?

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四、项目进度管理

???进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。

进度计划编制;

????在进行进度管理前,需要编制项目的工作进度计划,该计划实际上就是对项目的工作任务进行合理的分解(也称为WBS)。为了方便项目经理进行快速分解,和谐万维X-ONE项目管理系统提供了模板功能,可以预先保存住一些工作流程比较固定的项目任务做为模板,后面可以进行调用,调用模板的任务也可以进行调整,这样就可以快速编制出项目的进度计划。

????项目进度汇报;

????一个工作任务可以进行多次的进度汇报,进度汇报被确认后,该任务的完成进度会有变化,整个项目的进度也会有变化。

????进度的状态;

????项目的进度有多种状态,比如已接收、未开工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。

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?? 五、项目成本管理

???成本管理对于整个项目管理的重要性是不言而喻的,因为这个工作直接影响着项目的利润。在和谐万维项目管理软件平台中,项目成本管理指的是两方面,一个是目标成本,一个是实际成本。

????目标成本指的是合同签署后正式开展项目工作前,企业需要编制一个直接成本和间接成本的目标计划,这个计划将在项目正式开展过程中起着指引、参照和管控的指标。实际成本指的是项目开展过程中实际发生的各项成本的归集与核算。

????对于工程型企业来讲,成本主要分为直接成本(有些单位也称为施工预算)和间接成本两类, 在做目标成本前,需要先做一些基础性设置,如下;

????成本结构分解

????CBS是成本预算的一种方法,作用是对项目成本构成进行分解,和谐万维项目管理系统可以根据企业自身的成本结构特点以及工程专业要求,自定义灵活设置成本管理阶段与成本科目。

????编制目标成本;

????目标成本包括:1、编制项目的分部、分项工程及工程量指标;2、编制分部、分项工程所需的人工、材料、机械、外包及消耗量指标;3、编制项目的间接成本预算。

????实际成本核算;

????每个项目实际成本的核算在手工模式式工作量非常大,因此很难核算的很精准,更谈不上动态成本的管理。但通过和谐万维项目管理软件的成本管理,就可以很方便的进行项目的实际成本核算。在实际成本中,直接成本不仅可以核算到项目,还可以细分到分部、分项来核算。

????成本分析;

????系统提供了三算汇总表、三算明细表,三算成本明细表等与成本分析有关的报表,通过这些报表可以很方便的了解到,哪些项目的成本是合理的,哪些项目的成本超支了,超支的话是材料成本超了,还是人工成本超了,还是设备成本超了,系统都可以很准确的显示出来。以及超支的是哪个分部分项工程,系统都可以展示出来,非常方便成本管理工作者进行成本分析。

????除了这些应用功能外,系统还提供了目标成本变更等功能,可以很好的处理该项工作。

以下是目标成本与实际成本间的业务关系图;

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? 通过本系统的财务管理功能,可以实现与资金有关系的相关业务处理,以及成本核算与数据分析。比如资金的收款计划和付款计划管理、请款处理、借款处理、费用报帐业务处理、发票管理、项目收款、项目付款、其他收支管理等,系统还提供了几十张报表,从多个角度帮助管理人员进行财务分析。

????财务管理功能业务处理流程简图

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?????资金管理:

???资金计划管理是财务管理工作中很重要的一项,通过系统的资金收入计划和资金支出计划,可以让相关管理人员及时了解到企业的资金收支计划,以更好的安排资金,提高资金利用效果。

????在向供应商\\分包商等进行付款前,可以填写系统的付款申请单,在填写付款申请单时,系统会自动显示需要请款单位的合同额、应付款、已付款、已请款额、可请款额等信息,方便审批人员进行管控。

????借款也是项目运作过程中经常发生的业务,系统提供了借款申请、借款支付、借款归还以及借款发生的费用冲帐业务处理.可以帮助财务人员进行与借款有关的事务处理及数据统计分析。

????应收回款和应付支付以及其他收款和其他付款,可以处理资金的实际收支业务,比如项目的回款,供应商/分包商的付款,员工借款及归还,费用报帐支付等,这些支付也会与客户/供应商/分包商以及职员的往来进行关联处理。

????费用管理:?

????系统支持项目费用和后勤管理人员发生的费用报帐,以及项目成单前的售前费用报帐,在报帐前,企业还可以根据管理需要编制费用的预算计划,这样在费用报帐时可以与预算进行较验,只有在可控范围内的费用才可以报帐,同时在报帐时可以与员工借款进行关联核销处理.以及费用分摊功能.除了业务处理外,系统还提供了多张与费用有关的报表,可以供管理人员进行分析。

?? 除了费用报帐外,系统还提供了费用分摊功能,可以按照管理需要将相关费用分摊到有关项目中,实现对项目的真实利润核算和反映.

????发票管理:?

????系统提供了各种收入发票及支出发票的业务处理和核销功能,以及相应的报表,可以及时了解到与发票收开有关的信息。

????统计分析:

??系统提供了与财务管理有关的数十张报表,可以多资金\\往来\\借款\\费用\\发票\\利润等方面进行及时反映.?

项目型企业获得新项目的方式有两种,一种是通过招投标方式中标获得,另一种是没有通过招投标方式获得的,但无论是哪种模式,企业的管理者都希望能提高签约率,以使企业有合适数量的项目保障企业的正常运作。

????但在传统管理模式下,项目的信息大都掌握在市场人员手中,管理者无法及时、真实的了解到全公司所有跟进中项目的信息的,这是非常不利于企业管理的。因为管理者不了解这些信息,不能进行很好的经营计划,不能及时给予市场人员工作指导,带来的不好后果是新项目的签约率不高,以及因为跟进管理过程的营销费用过高导致的项目售前成本过高。

????

????和谐万维客户关系管理(CRM)的功能应用简介

?

在和谐万维项目型企业一体化信息管理平台中,有两个辅助的子系统,一个是办公OA管理,一个是人事HR管理。通过办公OA管理系统可以实现全员的日常协同办公,如工作计划、日程安排等。通过人事HR管理系统,可以实现人事档案、人员招聘、培训、考核、考勤等管理。?

??????

????办公管理的功能包含了企业日常办公所需的基本功能,比如公告通知、工作计划、日程管理、工作任务、会议管理、办公用品管理等。在办公门户内可以及时了解与本人工作有关的各类事务提醒、预警消息,进行协同办公和移动办公。

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????人事管理的功能包含了企业日常人事管理所需的基本功能,比如人事档案、招聘管理、培训管理、调动管理、绩效考核、薪资管理、考勤管理等。通过人事管理功能,可以实现人事工作的日常处理与其他部门的人员协同管理。?

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