浅析档案信息资源的有效开发和整合

来源:互联网 编辑:王志 手机版

浅析档案信息资源的有效开发和整合

作者:龚彩霄

来源:《未来英才》2017年第14期

????????摘要:新时期档案工作者的重要使命就是开发和整合档案信息资源,不断创新档案服务机制,要通过计算机网络提供优质服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。因此,在新形势下要充分发挥其基本功能,不断拓展社会功能,不断加强档案信息资源的开发利用与整合。

????????关键词:档案管理;信息资源;开发利用;有效整合

????????新时期档案管理的重要任务就是开发和整合档案信息资源,不断创新档案服务机制,要通过计算机网络为提供优质服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。因此,我们档案管理工作者要充分发挥其基本功能,不断拓展社会功能,不断加強档案信息资源的开发利用与整合。

????????一、档案信息资源的开发利用

????????开发利用工作的主体是档案工作者,他们处于开发利用的主导地位,是决定开发利用工作成败的关键;开发利用的对象是档案资料,它们是开发利用的物质基础;开发利用的客体是档案信息利用者,他们是档案信息开发利用的最终受益者,同时也是开发利用活动的检验者。档案信息开发利用的成果,其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。利用者并非简单地、被动地接受档案信息,而是有选择地接收利用档案信息;开发利用工作必须借助于一定的工具和手段。档案信息资源具有原始性、分散性等特点,档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息,必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息,并通过各种工具来进行科学加工和处理,及时将信息定向或多向传递给特定利用者;开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。

????????二、档案信息资源开发利用的基本原则

????????1、服务原则。开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件,其实质在于提供档案信息为社会实践服务。因此,服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。贯彻服务原则,最重要的是档案工作者必须明确服务方向,坚定服务思想。

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  • 浅谈如何合理开发和有效利用档案信息资源 - 百度文
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