医院文书档案的规范化管理措施思考

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医院文书档案的规范化管理措施思考

作者:武双

来源:《办公室业务(上半月)》 2019年第5期

文/吉林省人民医院? 武双

【摘要】档案现代化管理中,要确保档案管理工作的标准化与规范化。在医院发展中不仅要做好硬件建设,同时也要做好文书处理,保证管理工作的合理性,展现出医院的管理水平,促进医院管理体制的改革与发展。基于此,本文针对医院文书档案规范化管理进行了简要阐述,并提出几点个人看法,仅供参考。

【关键词】医院;文书档案;规范化管理;措施分析

医院文书档案包含了医院中的大小计划与发展规划等,同时也是医院开展护理与管理等活动的重要历史凭证。所以在医院发展中要清楚认识到文书档案管理的重要性,保证工作的规范化与科学化,同时还要做好调整工作,最大限度地满足社会发展要求。

一、医院文化档案管理的重要性

医院文书档案管理中所涉及的内容与载体有着多样化的特点,同时也是见证医院发展的依据,如战略部署以及工作计划等都是文书档案中的内容。所以在进行管理时要做好收集与记录工作,为后期使用提供支持,充分发挥档案的价值。由于文书档案与文书工作之间有着密切的联系,所以在工作中要求档案管理人员要做好档案的收集与整理,最大限度提升文书质量,不断提高管理水平。通过对比可以看出,医院文书档案管理有着一定的特殊性,其具体表现为:第一,文件类型主要涉及了业务文件以及具有参考价值的文件。第二,在进行文书档案管理时由于文件更新速度相对较快,所以管理人员需要确保文书档案管理能够满足医院发展要求。第三,当前医院相关文件比较多,从而加大了管理的难度,所以在这一背景下也对医院文书档案管理提出了全新的要求。

二、做好医院文书档案管理的措施

(一)综合具体要求,提高管理水平。在医院文书档案管理中要从具体的保障要求上出发,最大限度地提升管理的质量。为了保证医院文书档案管理能够满足规范的要求,要在管理中增加对“三个保障”内容的分析,掌握其中的重点,以此来提高医院文书档案的管理水平。从具体表现上来说,包含了以下三个方面:1.要增加必要的保障措施。在开展医院档案组织建设活动时,要明确将文书档案管理化当作工作中的重点,在落实管理责任制的基础上来提高文书档案管理的规范性,从而满足工作的要求。2.做好管理人员的保障工作。在工作中要积极组织工作人员参与到培训活动中去,在规范管理人员的管理行为的基础上来提升对文书档案的审核,并融入奖惩机制,找出文书档案管理中存在的问题。3.确保经费投入的合理性。为了更好地对医院文书档案进行管理,医院要给予充足的经费,最大限度地完善基础设施,以此来改善文书档案管理的保管设施和环境。只有落实各项管理工作,才能更好地开展文书档案管理,才能提高管理的综合水平。

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