浅谈农业科研档案管理中存在的问题及改进思路

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浅谈农业科研档案管理中存在的问题及改进思路

作者:冯爱民

来源:《办公室业务(上半月)》 2018年第1期

农业科研档案是农业生产信息资源及农业科研的重要组成部分,是农业科研工作过程中积累的材料,档案以文字、声音、图片等形式保存下来,是具有参考意义及指导作用的信息材料,是农业科研单位进行课题申请、立项、研究、结题、成果鉴定等过程中形成的研究资料。农业科研档案管理的工作重点,是在管理好这些研究资料的基础上,进一步加强农业信息资源的开发与推广,充分发挥农业科技档案在农业科研项目工作中的作用。

一、农业科研单位档案管理中存在的问题农业科研单位档案具有多种类别,档案材料又是整个农业科研工作的重要依据,是研究成果推广与宣传的主要材料,对推进农业科研工作起着重要的作用。在农业科研单位的档案管理工作中,职工医保档案与固定资产管理档案,是档案管理的重中之重,是职工进行合法医疗的保障,但是鉴于多种原因,医保档案与固定资产档案在管理方面还存在着诸多不足。

(一)档案管理意识淡薄。随着档案管理工作的不断展开,信息化管理已经成为档案管理工作的重要手段,尤其是随着我国医保政策的不断完善,对职工医保档案的管理要求越来越高。要求医保档案在使用过程中更方便职工查找和使用。职工医保档案不仅涉及人员详细资料的存档与使用,还涉及电子档案的管理方式,在无历史经验可参考的前提下,档案管理方面,单位领导或者是科技人员对电子档案管理的重要性认识不够,无法发挥医保档案对农业科技工作人员的保障作用,从而影响农业科研人员工作的积极性与稳定性,影响了农业科研工作的发展。

(二)档案归档范围不明确。农业科研单位的档案在管理方面,还存在档案材料归档不及时的问题,对档案的归档要求不清楚,档案材料范围划分不清,档案材料遗失、损坏等,极大地影响了档案材料的精确程度。

(三)档案遗失。一部分档案材料因涉及人事变动,所以具有一定的保密性,但是由于科技人员的变动,一些人事或科研档案材料被个人带走或保存起来,导致了档案材料的遗失或不全的现象。而农业科研档案是农业技术与信息推广的主要依据,包括专业人员信息等材料,这些具有重要科研价值的档案材料的丢失或转移,严重影响了农业科研推广工作的延续性。

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