文秘岗位在面试时一般会被问到哪些问题?有哪些需要注意的问题?

来源:悟空问答 编辑:王志 手机版

文秘岗位在面试时一般会被问到哪些问题?有哪些需要注意的问题?


由热心用户 HR是一种信仰 提供的回答:

面试官在面试过程中的设问一般会根据岗位要求进行设计,对于文秘岗位用人部门一般会考察应聘者以下几个方面:

1. 工作能力

工作是否认真细致、是否有较强的责任心,沟通协调能力如何,办公技能及公文写作能力如何,是否有相关的工作经验等。

面试官会从你的简历中发现一些蛛丝马迹来判断你是否认真细致,比如简历填写是否马虎潦草,是否有错别字,电话号码是否会少写一位等。对于责任心和沟通协调能力一般会用STAR面试法来考察。如果该岗位需要较强的数据或者文字处理能力就有可能会有现场的测试,建议对于常用的办公软件平常多学习多积累,比如Excel除了会简单的加减乘除、排序筛选外,还应该熟练运用 if ,vlookup等函数,会使用数据透视表等。

2. 工作稳定性

面试官会通过了解你以往工作经历、离职原因,以及家庭情况等来判断你的工作稳定性。如果以往的工作持续时间都不长,一年换一份工作,那么面试官会认为你的稳定性较差;面试官也会看似无意的问问你的家庭情况,是否结婚生子,孩子多大了,是否有人帮忙照看,住的离公司远不远等来推断你在公司是否能长期稳定的工作。

3. 与本公司文化的匹配性

比如:公司推行加班文化,那么就会重点考察你是否能够接受加班;如果公司文化推崇创新,而你属于保守古板型,或许就会不太合适。对于应聘者而言,在文化匹配性方面不需要刻意去讨好面试官,适合的才是最好的。


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由热心用户 九品职麻官 提供的回答:

谢谢邀请,文秘这个岗位,说起来很简单,但是做起来很难。之所以说简单,是因为很多人对于文秘的印象,就是和前台一样接接电话收收传真给领导订个机票给大家发个办公用品之类的比较琐碎的事情。但是之所以说做起来很难,是因为这个岗位对从业者的综合素质要求比较高,比如经常干办公室工作的大家知道,办公室是一个企业或者一级机构当中比较特殊的一个部门,因为这个部门就好比是“中枢机构”,起着上传下达左右协调内外沟通的作用,而且要求从业者坐下来能写,站起来能说,吃起来能喝等等。

那么说到应聘文秘岗位,我认为最基本的你要有一定的文字功底,也就是能写材料会写公文,还有就是语言表达能力要好,说话干净利落吐字清楚,另外就是沟通协调能力要好,对于一些紧急事项要有预案有措施,而且最关键的,文秘岗位虽然处处受领导限制较多,但是切不可领导推一把你才动一下,要随时有预见性,要积极主动开展工作,不能被动应付,因为如果你想应付的话,那么你是应付不过来的。

以上就是我对于这个问题的看法,更多职场精彩话题,点击关注职场创作者九品职麻官,大家一起来聊聊职场上班那些事儿。


由热心用户 吹风萧萧 提供的回答:

可能要问能不能吃苦,能不能加夜班?有没有这方面的兴趣?有没有这方面的经历?或者再问一下基本的公文写作知识。要做好加班,奉献,吃苦的准备吧。


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